慕義地產｜營運行政助理

不只做行政｜營運長直屬 × AI數位工具 × 專案執行 × 營運成長

把事情接得住、追得完、做得好，就是這個職位最大的價值～

這不是一份只負責文書、庶務、接電話的行政工作。
你將直接協助營運長，
參與公司日常營運、數據整理、會議追蹤、跨部門協調與專案執行。

你的工作很重要，因為我們希望透過清楚的分工：
你把日常營運與執行接住，
讓營運長有更多時間思考、決策，並推動公司真正重要的事情。

如果你已經有行政、秘書、業務助理或營運支援經驗，
並希望下一份工作能接觸更核心的公司運作，
那這會是一個很適合你的成長位置。

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◥你每天真正要做的，是「讓事情往前走」

主管交辦之後，不是等下一次被問：
「這件事情現在到哪裡了？」
而是能主動完成：
接收 → 判斷 → 排程 → 執行 → 追蹤 → 回報 → 結案

例如：
主管說：「下週要辦招募活動。」
你不是只把日期記下來。
而是能進一步：
建立時程｜整理名單｜聯繫人員｜準備資料｜追蹤進度｜確認現場事項｜活動後整理成果

主管開完會，也不是會議紀錄存檔就結束。
而是：
整理決議 → 建立待辦 → 標註負責人／期限 → 主動追蹤 → 回報進度 → 確認完成

我們需要的是能把「交辦事項」變成「完成事項」的人。

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【核心工作一｜營運長日常支援】

你會直接協助營運長處理：
・行程、會議與重要事項安排
・待辦事項建立與進度追蹤
・會議資料準備與會議紀錄
・基礎帳務彙整/發票整理
・決議事項追蹤與提醒
・內部公告、文件與表單製作
・跨部門資訊彙整與溝通
・營運長交辦專案執行
・重要資料建檔與管理

工作目標：
重要交辦有紀錄、重要進度有人追、重要結果有回報。
讓主管不需要把時間花在反覆確認：「這件事情做了嗎？」

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【核心工作二｜不動產營運行政】

你會逐步熟悉房仲公司的實際運作，包括：
・不動產物件資料建置與更新
・委託／成交相關行政資料整理
・業務資料與活動數據彙整
・客戶及合作單位資料管理
・文件、合約與檔案管理
・客戶接待與電話應對
・教育訓練／會議／公司活動支援
・行政庶務與跨部門協作

我們很重視：
資料正確、更新即時、文件找得到、事情追得回來。

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【核心工作三｜營運數據與報表】

行政不只是整理資料。
你還需要慢慢學會從資料中看懂公司的營運狀況。

你可能會協助整理：
業績｜成交｜委託｜專任｜帶看｜招募｜人員｜活動｜行政／財務基礎數據

並透過 Excel／Google Sheets 建立與維護營運表單。

我們期待的成果是：
√固定資料依排程更新
√關鍵數字可快速查找
√異常或缺漏主動提出
√主管需要資料時，不必重新從頭整理

最終讓資料真正成為營運管理的工具，而不是只存在電腦裡。

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【核心工作四｜AI × 數位工具】

我們不希望行政工作還停留在大量複製、貼上與人工整理。

你會逐步使用：
ChatGPT／AI工具｜Excel｜Google Sheets｜Canva｜數位表單｜簡易圖片／影音工具

實際應用在：
・會議內容整理
・資料分類與彙整
・行政文件草擬
・報表整理
・簡報與圖文製作
・工作流程優化
・資訊快速查找與摘要

你不需要第一天就是AI高手。
但我們希望你具備一個習慣：
遇到重複工作，會思考「有沒有更快、更好的做法？」

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【核心工作五｜專案執行與跨部門追蹤】

當基本工作穩定後，你會逐步參與：
招募活動｜教育訓練｜公司制度｜內部競賽｜行銷專案｜營運改善｜主管專案

你的角色不一定是做決策的人，
但會是讓決策真正落地的重要執行者。

例如：
一項專案從主管提出想法 到：
建立時程 → 拆解工作 → 聯繫人員 → 準備資料 → 追蹤執行 → 整理結果
你會逐步參與完整流程。

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◥你的工作成果，我們會怎麼看？

我們不只看「今天做了幾件事」。

更重視以下幾件事情：
√工作面向→我們重視的成果
√交辦管理→有紀錄、有期限、有追蹤、有結果
√資料管理→正確、完整、容易查找
√時效管理→依期限完成，延誤能提前回報
√會議管理→決議轉成待辦，後續能持續追蹤
√營運報表→固定更新、數字可追溯、異常主動反映
√專案執行→能拆解工作並推進至結案
√溝通協作→資訊傳達清楚，重要事項不漏接
√工作改善→能運用AI／工具降低重複作業

到職後，我們希望你逐步做到：
√100%重要交辦事項建立追蹤紀錄
√例行報表依既定週期完成更新
√會議決議明確建立負責人、期限與後續追蹤
√重要任務如有延誤風險，能提前主動回報

這些比「每天看起來很忙」更重要。

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【前兩個月，你會這樣進入角色】

0–30天｜接得住
熟悉公司、人員、房仲流程與系統，
能獨立完成基本行政、資料整理、會議支援及主管交辦事項。
目標：交給你的事情，能確實完成。

31–60天｜追得動
開始接手營運長待辦與專案追蹤，
主動掌握期限、追蹤進度、發現問題並回報結果。
目標：不只把事情做完，更能幫主管把事情往前推。

兩個月後，我們期待：
「這件事交給你，我知道你會幫我追到有結果。」

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【我們希望你具備】

有 行政／秘書／業務助理／營運助理／財務行政／不動產行政 等相關工作經驗者優先。

我們特別重視：
✔ 做事細心，對數字與資料敏感
✔ 有時間觀念，答應的事情會完成
✔ 能獨立安排工作優先順序
✔ 主動追蹤，不習慣等主管催
✔ 發現異常會提出，不會默默放著
✔ 能清楚回報「進度、問題、下一步」
✔ 熟悉 Excel／Google Sheets 基礎操作
✔ 願意學習AI與新的數位工具
✔ 能處理多項任務並維持條理
✔ 對公司營運與管理工作有興趣

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【這些能力會讓你更加分】

✔ 不動產／房仲經驗
✔ 主管助理／秘書經驗
✔ 帳務／出納／發票作業經驗
✔ Excel／Google Sheets進階應用
✔ ChatGPT／AI工具應用
✔ Canva／基礎影音能力
✔ 專案管理／活動執行經驗
✔ 報表製作／數據整理能力
✔ SOP或流程改善經驗

這些，不需要全部都會。

但請在履歷中告訴我們：「你真正做過什麼？」
比起寫「細心負責、積極主動」，我們更想看到：

✔ 你曾經管理多少資料？
✔ 獨立負責過哪些專案？
✔ 建立過什麼表單或流程？
✔ 曾經改善什麼工作？
✔ 替主管或團隊解決過什麼問題？

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【這份工作的發展，不只停在行政】

這個職位會從：
行政執行 → 營運支援 → 專案執行 → 流程管理 → 營運管理
逐步增加責任與工作深度。

實際發展會依個人能力、工作成果與公司需求調整。

我們不會因為你的職稱是「行政」，就把你的發展限制在行政。

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◥為什麼是慕義？

慕義是一個正在持續建立制度、擴大團隊與導入數位工具的不動產平台。

因此我們需要的行政，不只是「把事情做完」。
而是有人能和我們一起把：
資訊整理得更清楚、流程建立得更完整、
專案執行得更確實、營運推進得更有效率。

而這個職位最直接合作的人，就是營運長。

你會比一般行政更靠近公司的營運核心，
也會更直接看到
一間公司如何從「想法」變成「制度」，再從「制度」變成「執行」。

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◥投履歷前，我們希望多認識你一點

履歷除了基本工作經歷，建議告訴我們：
① 你曾獨立負責過什麼工作？
② 有沒有曾經協助主管管理／追蹤事情的經驗？
③ 你最熟悉哪些Excel、AI或數位工具？
④ 曾經改善過什麼流程或工作方式？
⑤ 過去工作中，你最有成就感的一件事是什麼？
⑥ 為什麼想從行政工作繼續往營運發展？

我們不是只找一位「幫忙做行政的人」。

我們在找一位，能逐步成為營運長可靠執行夥伴的人。

你把事情接住，我才能把更多時間放在公司下一步。

慕義地產｜營運行政助理
營運長直屬 × AI數位工具 × 專案執行 × 營運成長