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奈思診所

N26083【奈思|敦化館】櫃檯接待人員

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Description

【About the Role|關於這份工作】
在奈思(Naiss Clinic),我們相信「美」從遇見的第一刻開始。櫃檯接待人員不只是品牌的前線門面,更是連接顧客與專業醫療服務的靈魂橋樑。

作為現場營運的核心成員,您將不僅負責溫暖的迎賓與專業的場控,更需扮演「營運數據的記錄者」與「品牌形象的守護者」。我們正在尋找具備服務熱忱、細膩觀察力與親切氣質的夥伴,與我們一同在專業、溫暖與信任的基礎上,打造具延展性的醫美服務生態系。

【What You'll Do|主要職責】
一、 品牌服務與賓客體驗(Client Experience)
-展現暖心迎賓與專業形象,創造貴賓蒞臨時的第一印象。
-熟悉診所服務項目,協助回答顧客基本諮詢。
-維持營業大廳美感與秩序,確保空間始終保持最優雅的姿態。

二、 現場場控與行政營運(Operational Excellence)
-執行現場場控、預約排程安排,並持續優化貴賓接待流程。
-協助顧客填寫資料、接聽電話、線上即時訊息回覆及掛號作業。
-管理顧客資料系統(Key單、耗療劃扣、客卡歸檔),確保數據準確性。

三、 財務結帳與帳務管理(Financial Administration)
-處理顧客療程結帳、收款、開立發票與帳務核對。
-負責現金管理與 POS系統操作,確保每日帳目清楚無誤。

四、 營運數據分析與策略協作(Data & Marketing Collaboration)
-擔任營業團隊的「計分板」,製作並彙整每日營業報表,提供經營層決策參考。
-與行銷部門協作,執行會員分眾再行銷活動,提升顧客回流與品牌忠誠度。

五、 跨部門協作與庶務管理(General Affairs)
-執行大廳設備、合約文件管理與行政預算控管。
-完成主管交辦之事項,確保跨館行政流程的一致性。

【What We're Looking For|我們希望您具備】
-具備良好的語言表達能力與親切氣質,能建立顧客信任感。
-注重細節、具責任感,能在快節奏環境中維持穩定的行政產出。
-具備基本的 Excel 數據處理能力(用於營業報表製作)。
-積極主動,抗壓性高,具備團隊合作精神與跨部門溝通的韌性。
-排班需求:採輪休制,週六需配合排班。

【Nice to Have|加分條件】
-具備 1-2 年以上服務業、飯店接待或醫美診所經驗者優先。
-具備外語溝通能力(英語、日語或其他第二外語)。
-熟悉醫美 POS系統操作或具備基礎帳務處理經驗。
-對醫學美學有濃厚興趣者。

【Why Naiss Clinic?|我們的福利與環境】
-獎金激勵: 享年終獎金及具競爭力的薪酬制度。
-個人成長: 完善的教育訓練與明確的內部晉升管道(如:儲備諮詢師培訓計畫)。
-專屬福利: 員工療程優惠、定期部門聚餐、健康美學生活。
-品牌願景: 加入快速擴大運營的集團,與具備高度視野的團隊共事。

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