Начальник административного отдела
Posted
осуществлять общее руководство административным подразделением филиала;
организовывать работы по ремонту и эксплуатации недвижимости, санитарно-гигиенической уборке помещений и территорий офисов, празднично-художественному оформлению фасадов зданий;
контролировать приобретение и списание транспортных средств, организовывать работу транспорта;
выполнять работы по приему на хранение, учету/списанию, отпуску материальных ценностей, а также участвовать в организации новых рабочих мест (перемещение мебели, оборудования);
организовывать работу с поставщиками в части работ по уборке помещений, закупок хозяйственных товаров, канцелярских товаров, мебели, бытовой техники и т.д;
контролировать ведение расчетов с поставщиками, проверку и внесение первичных документов за вышеперечисленные услуги в OEBS, осуществлять контроль за своевременностью и полнотой платежей, планировать бюджет.
высшее или среднее профессиональное образование;
опыт управления административным отделом от 1 года;
знание принципов работы основных отделов внутрихозяйственной деятельности предприятия;
опыт работы с бюджетом подразделения, сопровождения договоров с компаниями-подрядчиками и поставщиками услуг;
умение выстраивать работу команды и отношения в ней, мотивировать сотрудников;
ответственность и внимание к деталям.
оформление в штат компании;
оклад+ годовая премия по результатам выполнения KPI;
офисный формат работы;
график 5/2 с 8.30 до 17.30;
ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
отпуск 52 календарных дня + 3 дня за ненормированный рабочий день;
компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких;
подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития;
развитие в командах профессионалов, которые готовы делиться опытом;
волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников.