Начальник канцелярии следственного управления УМВД

Обязанности:
Приём документов . Проверка корректности оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты возврат на доработку. Регистрация и нумерация . Внесение каждого документа в журнал или электронную систему. Также присваивание документам индекса и указание ответственных за исполнение. Оформление документов от руководства . Подготовка проектов документов по поручению руководства. Например, набор текста приказа или другого документа. Сортировка и архивирование . Раскладывание документов по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирование дел и отправка в архив как бумажный, так и цифровой. Контроль сроков . Отслеживание, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку. Подготовка документов к проверкам . По запросу руководства или контролирующих органов быстро нахождение нужных папок, составление описей, создание копий.

Требования:
Опыт не требуется