Начальник общего отдела
Summary
Организует делопроизводство и работу с документами в государственном учреждении ЖКХ: регистрацию, учёт, рассылку, контроль сроков и архивирование.
Обязанности:
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции посредством ЕСЭДД, Почтой России, электронной почты и на бумажном носителе; Организация работы по регистрации, учету, хранению документов Учреждения; Обеспечение отправки и получения Учреждением почтовой корреспонденции; Организация своевременной передачи документов между структурными подразделениями Учреждения; Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; Методическое руководство организацией делопроизводства в Учреждении; Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; Организация работы по составлению номенклатуры дел Учреждения; Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства Учреждения; Участие в подготовке и проведении совещаний с руководством, ведение протоколов, фиксация контрольных сроков исполнения и исполнителей поручений, рассылка протоколов участникам совещаний.
Требования:
Высшее образование; Стаж работы в сфере ЖКХ не менее 3-х лет; Опытное владение ПК: пакетом программ Microsoft Office, справочно-правовыми системами, 1С, ЕСЭДД.