Начальник отдела документационного обеспечения

ООО Завод НАРТИС (входит в Группу «НЭК») — ведущий производитель интеллектуальных средств измерения, управления и радиоэлектроники. Выпускаем оборудование, способствующее модернизации энергетической инфраструктуры страны. Занимаем лидирующие позиции в России по производству интеллектуальных приборов учёта электроэнергии.

Ищем в отдел делопроизводства начальника отдела.

В Ваши задачи будет входить:

• Организация процесса регулярного пересмотра маршрутов согласования: приведение их в соответствие актуальной организационной структуре и реальным бизнес-потребностям.
• Проведение ревизии состава согласующих и архитектуры маршрутов с целью их упрощения, устранения дублирующих функций и избыточных шагов.
• Организация и контроль за документооборотом в компании, включая создание, обработку, архивирование и уничтожение документов.
• Создание и внедрение стандартов документационного обеспечения, регламентов и инструкций по работе с документами.
• Обучение сотрудников правилам работы с документами и системами документооборота. Написание пользовательских инструкций по работе с программами и проведение обучения пользователей.
• Координация работы с другими отделами для обеспечения эффективного документооборота.

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, юриспруденции или документационного обеспечения).
• Опыт работы от 3-5 лет в области документационного обеспечения или управления офисом, из них не менее 2-х лет на руководящей должности.
• Знание законодательства в области документооборота, архивирования, а также опыт работы с электронными системами документооборота (например, 1С, SharePoint и др.).
• Способность самостоятельно выстраивать систему мониторинга и оценки эффективности документооборота на базе доступных данных.
• Умение выявлять системные задержки в движении документов: анализировать, на каких именно этапах и у каких участников процессы замедляются или стопорятся.
• Навык выявления аномалий в согласовании — избыточных циклов возвратов на доработку, необоснованного дублирования согласующих ролей.
• Готовность регулярно готовить аналитические срезы состояния документооборота для руководства компании, подсвечивая зоны потерь времени и узкие места в принятии решений.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ (срочный трудовой договор декретная ставка).
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00.
• Заработная плата выплачивается два раза в месяц, перечисляется на Вашу банковскую карту.
• Ежегодная премия.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Подарки детям сотрудников на Новый год.
• Своя хоккейная и волейбольная команда.