Начальник отдела

Обязанности:
1) во взаимодействии с мировым судьей-организатором обеспечивать своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Аппарат; 2) по согласованию с мировым судьей-организатором организовать: - работу отдела, деятельность гражданских служащих и работников отдела, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее – работники), гарантирующую в соответствии с Конституцией Российской Федерации доступ граждан к правосудию; - оптимальный порядок передачи и движения процессуальных и иных документов, установленный Инструкцией по судебному делопроизводству; - ведение судебного делопроизводства, в том числе в автоматизированной системе судебного делопроизводства; - работу архива мирового судьи; - ввод в компьютерную базу данных статистических карточек на подсудимых на основании документов первичного учета – статистических карточек на подсудимых по вступившим в законную силу приговорам и иным судебным постановлениям, вынесенным по существу дела (далее – база данных по судимости); - формирование регламентной и оперативной статистической отчетности по утвержденным формам отчетов о работе мировых судей; - формирование статистической отчетности о судимости, которая осуществляется автоматизированно, на основе базы данных по судимости; - своевременное и достоверное представление в управление регламентной и оперативной статистической отчетности в двух видах: на бумажном носителе и в электронном виде на электронных бланках, а также базы данных по судимости; - соблюдение гражданскими служащими и работниками Инструкции по судебному делопроизводству, других нормативных правовых актов; - работу по размещению текстов судебных актов в сети «Интернет»; - работу по консолидации необезличенных судебных актов мировых судей; 3) по согласованию с мировым судьей-организатором осуществлять контроль за: - изготовлением копий судебных постановлений по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях (далее – судебные постановления); - вручением и отправкой судебных постановлений в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Инструкцией по судебному делопроизводству; - обращением к исполнению судебных постановлений; - ведением документов первичного статистического учета, грамотным, правильным и своевременным составлением гражданскими служащими отдела статистических отчетов; - соответствием данных статистической отчетности, предоставленных в управление в электронной версии, бумажным носителям; - своевременной отправки дел с апелляционными, частными жалобами и представлениями прокурора в вышестоящий суд; - обеспечением информационного наполнения и актуализации информации о работе мировых судей и судебных участков в сети «Интернет»; - размещением текстов судебных актов в сети «Интернет», за исключением персональных данных в судебных актах, уполномоченными гражданскими служащими; - ведением работы по консолидации необезличенных судебных актов мировых судей; - исполнением требований Федерального закона № 262; - своевременной, достоверной и оперативной подготовки информации на запросы Верховного Суда Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции в Омской области, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Омской области, управления; 4) по согласованию с мировым судьей-организатором распределять: - работу между гражданскими служащими и работниками и контролировать исполнение ими своих обязанностей; - поступившую корреспонденцию; 5) планировать работу отдела и предоставлять начальнику управления ежегодно, не позднее 20 января, информацию о плановых мероприятиях в отделе; 6) вести учет поступающих в отдел жалоб, заявлений и предложений от граждан и осуществлять контроль за их исполнением; 7) не реже чем один раз в год проверять соблюдение порядка учета хранящихся в архиве мировых судей дел и документов; 8) проводить аппаратные и оперативные совещания по вопросам деятельности отдела; 9) организовывать проведение учебных занятий по вопросам судебного делопроизводства, судебного процесса, изменений в законодательстве; 10) не позднее следующего дня с момента обнаружения факта совершения гражданским служащим или работником дисциплинарного проступка, информировать управление в письменной форме; 11) своевременно сообщать в отдел государственной службы и кадров управления организации деятельности Главного управления об отсутствии гражданского служащего или работника на рабочем месте (в связи с временной нетрудоспособностью или по иным причинам); 12) своевременно составлять и направлять в Главное управление заявки по материально-техническому обеспечению судебных участков мировых судей; 13) осуществлять составление финансовой отчетности и своевременно представлять ее в Главное управление; 14) составлять табель учета использования рабочего времени на гражданских служащих, работников и представлять его в казенное учреждение Омской области «Областной центр учета и казначейства»; 15) своевременно получать бланки исполнительных листов и контролировать целевое использование бланков исполнительных листов, уничтожение и списание испорченных бланков; 16) в случае отсутствия гражданских служащих Аппарата выполнять их обязанности; 17) нести ответственность за невыполнение возложенных на отдел функций; 18) исполнять должностные обязанности начальника управления в случае возложения исполнения обязанностей начальника управления на период его отсутствия (по причине отпуска, временной нетрудоспособности, командировки и иным причинам) в установленном законодательством порядке; 19) выполнять поручения мирового судьи-организатора, начальника Главного управления, заместителя начальника Главного управления, координирующего деятельность управления в соответствии с распределением обязанностей в Главном управлении, начальника управления, заместителя начальника управления, данные в пределах их полномочий, установленных федеральным и областным законодательством.