南科太子雅舍秘書

1. 行政與租賃管理：

• 租屋帶看、線上簽約、續約與退租點交作業（含押金結算）。
• 房租與水電等費用核對、催繳通知、帳務報表製作與回報。
• 住戶資料庫維護、門禁感應卡/鑰匙發放與管制。

2. 設施保養與環境維護：

• 每日/每週公共區域清潔巡檢與環境維護。

•住戶報修登記、設備損壞初步判定與通報。

• 協調工班/水電師傅進場維修，並負責現場陪同與驗收。
• 配合大樓定期維護（如消防安檢、電梯保養、水塔清洗消毒等）。

3. 住戶服務與安全管理：

• 營運官方 Line 帳號，及時解答住戶問題與處置反應事項。
• 代收住戶包裹/郵件與通知領取。
• 執行生活公約（噪音、違規吸菸…等違規提醒）。
• 突發事件應變處理（如漏水爆管、門鎖異常、調閱監視器）。

4. 後勤行政與節慶活動：

• 節慶活動/拜拜規劃與現場佈置（如中元普渡、年節裝飾）。
• 學舍公共備品、維修耗材之盤點與採購申請。
• 其他主管交辦之營運相關行政事項。