南區技術服務處_事務員

1.依規定協助辦理辦公廳舍日常巡檢、環境清潔、門禁、空調、水電、消防設備及報修聯繫，登載處理情形並追蹤完成。
2.協助彙整一般採購需求、請購文件與廠商報價，辦理資料整理、文件送核、採購進度登載及相關行政作業。
3.辦理財產與物品登錄、標示、借還、保管、盤點、耗材補充及維修聯繫，協助財產移撥、報廢與相關紀錄整理。
4.依作業程序辦理公文收發、分文、郵務、用印送件、文件掃描、歸檔及調閱，維護共用文件與檔案清冊。
5.協助公務車及租賃車輛預約、使用紀錄、保養與相關聯繫，辦理會議室安排、訪客接待及課程活動後勤支援。
6.受理及登錄資訊、網路、電話、視訊與辦公設備之申請及故障通報，協助設備盤點、報修追蹤及汰換資料整理。
7.依規定執行門禁、文件保管、機敏資料銷毀及個人資料保護等例行作業，遇有設備異常或安全事件即時通報。
8.協助更新緊急聯絡名冊、應變物資及場域安全檢查表，配合辦理防災演練、停電或網路中斷等應變後勤作業。
9.受理行政庶務需求、登錄處理進度、回覆一般性作業資訊，彙整待辦事項、異常情形與改善建議供主管參考。
10.其他經主管指派與本職務相關之辦公室總務、採購行政、財產物品、檔案管理及例行行政支援事項。