【南屯區】高端預防醫學診所 行政主管

【關於這個職位】
欣晴美診所誠徵具備醫療院所實務經驗的行政主管，負責統籌診所日常行政、財務、人事與行銷事務。本職位將直接接受院長指導，並逐步承接核心業務，適合有意在醫美領域長期深耕、尋求穩定發展的人才。

【工作内容】
一、人事管理
負責員工出缺勤管理、排班作業、勞健保加退保，協助執行員工考核，以及訂定人事規章與獎懲制度。
二、財務帳務管理
每日帳款核對、編製月結報表、審核費用報銷；擔任診所與外部記帳事務所之對接窗口，掌握整體財務概況。
三、廠商採購與管理
負責耗材與設備之詢報價及採購作業，審核廠商合約，執行庫存控管，並建立定期盤點機制。
四、行銷與社群管理
規劃診所官方社群（IG／FB／Line）之發文內容與活動企劃，監控評論並及時回覆，維護診所網路口碑與品牌形象。
五、客訴處理與客戶關係
接收並追蹤客訴案件，協調醫療與行政端共同回覆，確保顧客滿意度，保護診所品牌聲譽。
六、行政作業統籌
管理公文、合約、授權書等行政文件；協助安排院長行程，並擔任對外機構（如醫學會、衛生局）之聯絡窗口。
七、現有人員輔導與 SOP 建立
協助帶領現有行政人員、釐清分工，逐步建立各項標準作業程序，提升整體行政效能。

【我們希望你具備以下特質】

• 有醫療診所行政實務經驗，熟悉醫療院所運作邏輯及健保基礎概念
• 主動積極、自律自驅，能獨立推進工作、主動回報與解決問題
• 細心謹慎，對數字敏感，具備自我覆核習慣，帳務與文件力求正確
• 溝通圓融、處事靈活，能協調院內各部門角色，對外應對廠商與客戶得宜
• 保密意識強，嚴守職業倫理，對診所財務、人事及客戶資料謹慎保護
• 熟悉生成式AI、 Word、Excel、Google 表單等工具

【薪資福利】

• 月薪 45,000 – 50,000 元（依實際能力與經驗面議）
• 勞健保、勞退提撥依法辦理
• 績效獎金、年終獎金依診所營運及個人表現另計