【內湖】業務助理／專案業務助理【專案獎金｜薪優面議】

負責業務及專案執行相關行政支援，包含國外原廠聯繫、訂單管理、出貨請款、業務報表及專案文件製作，協助業務團隊順利推進各項專案。

【工作內容】

1. 與國外原廠進行英文 Email 書信往來，協助專案英文溝通及相關文件製作。
2. 協助業務主管及業務人員處理專案執行、行政及相關交辦事項。
3. 負責客戶訂單輸入、處理及進度追蹤，並彙整相關專案管理文件。
4. 維持與客戶及原廠之聯繫，回覆 Email、確認訂單及交貨時程。
5. 製作專案出貨、驗收及請款相關文件，協助追蹤出貨與請款進度。
6. 定期彙整業務銷售資料、製作相關報表及簡報，提供業務及主管參考。
7. 協助客戶聯繫、會議紀錄整理，並追蹤會議決議及待辦事項。
8. 協助專案文件、合約及相關資料建檔與管理。
9. 其他主管交辦之業務及專案相關事項。

【職務需求】

☑ 具 1 年以上業務助理、國貿助理、專案助理或相關工作經驗佳
☑ 具英文 Email 書信往來及英文文件閱讀、撰寫能力
☑ 熟悉基本 Office 文書處理、Excel 報表及 PowerPoint 簡報製作
☑ 具訂單、出貨、請款或相關業務行政流程概念佳
☑ 做事細心、有條理，具良好的進度追蹤及文件管理能力
☑ 具良好溝通協調能力及團隊合作精神

【加分條件】

• 具國外原廠／供應商聯繫經驗
• 具 B2B、科技、工程或弱電相關產業經驗
• 具專案訂單、出貨及請款相關作業經驗
• 具 AutoCAD 2D 基本操作或工程圖面相關經驗尤佳
• 具 ERP／進銷存系統操作經驗佳