【內勤/行政】秘書|主管助理|行政人員 (雲林)
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Description
主要工作範疇-80%
1.事務類型任務:
(1).即時且有效處理各類文件之審查、追蹤與管理
(2).會議排程、會議議題紀錄暨追蹤決議事項,主動回報各事項執行狀況
(3).各類文件、檔案管理、收發信件/傳真、撰寫公文....等。
(4).訪客接待、協辦各類大型活動
2.管理類型任務:
(1).辦公室環境、各類資產管理
(2).電腦使用操作
(3).費用核銷申請
3.溝通與支援類型任務:
(1).內外部客戶服務
(2).跨部門溝通協調
(3).主持公司活動
其他-20%
1、辦公環境清潔、維護。
2、其他主管交辦事項
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未來成長方向 (樂在學習,實現夢想)
●多元學習管道: 在職訓練/內部訓練/派外訓練
●個人職涯規劃,公司提供資源讓同仁進行跨領域學習
●專業人才 v.s. 管理職務
人格特質
● 熱情活力、細心負責、耐心回應。
● 樂觀,不怕挫折,高度企圖心。
● 善溝通協調,靈敏度高者佳。
● 能獨立作業,主動解決問題能力者佳。