內容營運助理

我們正在尋找一位細心、負責，且熟悉基本電腦操作的工作夥伴，協助公司日常營運中的文件核對、資料整理、系統操作及跨部門行政作業。

這個職位不需要影音剪輯或特殊技術背景，主要工作是依照既定流程完成資料確認、檔案處理及相關行政作業。如果你做事細心、有條理，對電腦操作不排斥，並且喜歡把事情整理清楚、確認無誤，會很適合這份工作。

【主要工作內容】
1. 文件與資料核對
-協助公司內部文件、表單及資料內容校對
-確認文字、日期、檔名、資料內容是否正確
-依照公司既有格式整理及更新文件
2. 內部系統作業
-於公司內部系統進行資料輸入、核對及更新
-依照工作流程完成相關資料建檔與確認
-協助整理工作進度及排程
3. 影音檔案基本處理
-使用公司既有軟體進行影片檔案格式轉換、壓縮及檔案整理
-主要為電腦軟體操作，不需要影片剪輯、特效或後製能力
-依規定進行檔案命名、分類及確認
4.文件與檔案寄送
-協助 Email、電子文件及相關資料寄送
-寄送前確認附件、檔名及收件資訊
-協助整理及追蹤相關文件
5.跨部門行政協助
-協助不同部門之間的資料整理及工作銜接
-配合主管及同事處理日常營運相關事項
-協助追蹤工作進度與簡單排程

【我們希望你具備】
做事細心，對數字、文字、日期及檔名具有基本敏感度
熟悉 Windows 電腦及基本文書軟體操作
具備 Word、Excel、Email 基本操作能力
能按照既定 SOP 執行工作
工作有條理，能同時處理不同類型的行政事項
願意學習新的公司內部系統及軟體
有責任感，遇到不確定的內容會主動確認，而不是自行猜測
【加分條件】
曾有行政助理、營運助理、媒體、影音、電視或內容產業相關經驗
熟悉 Excel 基本操作
曾操作檔案轉檔、影音格式轉換或大量檔案整理
對檔名、資料夾管理及文件版本管理有良好習慣
具備基本英文閱讀能力，可辨識英文檔名、Email 或系統介面