Network & Tools Designer Officer
Kualifikasi:
Minimal S1 Manajemen / Manajemen Bisnis / Industrial Engineering/Logistics/Informatika
Memiliki pengalaman dalam project management, process management, atau facility management
Mampu melakukan analisa kelayakan (feasibility study) dari sisi operasional dan bisnis
Mampu melakukan monitoring dan koordinasi proses facility requisition sampai dengan approval
Memiliki kemampuan analytical thinking dan problem solving yang baik
Mampu mengolah data dan menggunakan sistem/aplikasi untuk monitoring status dan progress pekerjaan
Mampu melakukan review dan memberikan rekomendasi berdasarkan data, kebutuhan operasional, dan pertimbangan bisnis
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi dengan berbagai pihak
Mampu melakukan presentasi dan memimpin forum review, termasuk menjadi moderator/reviewer
Mampu mengelola beberapa pekerjaan/inisiatif secara bersamaan dengan memperhatikan target waktu, kualitas, dan prosedur
Memahami prinsip dasar project management, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring, hingga evaluasi
Deskripsi Pekerjaan:
Melakukan monitoring dan koordinasi facility requisition melalui sistem Database Network, mulai dari pengajuan hingga seluruh tahapan proses selesai
Melakukan review Analisa Kelayakan / Feasibility Study dan memberikan rekomendasi dengan mempertimbangkan kebutuhan operasional, manfaat, dan kepentingan bisnis
Memberikan approval terhadap facility requisition yang telah memenuhi seluruh persyaratan dan tahapan proses
Mengidentifikasi potensi kendala atau keterlambatan proses serta melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan penyelesaiannya
Menyelenggarakan Facility Committee Review (FCR) satu kali setiap bulan serta berperan sebagai moderator dan reviewer dalam proses tersebut
Melakukan analisa kebutuhan tools/peralatan kerja baru maupun penambahan tools, termasuk menilai kelayakan dari sisi operasional dan bisnis
Menyusun, mengajukan, dan mempresentasikan hasil analisa serta rekomendasi kebutuhan tools kepada pihak terkait
Berkoordinasi dengan user, BOM, dan stakeholder terkait untuk memastikan kebutuhan, prioritas, dan target penyelesaian sesuai dengan rencana
Melakukan monitoring terhadap target dan kualitas penyelesaian pekerjaan, termasuk ketepatan waktu review dan approval
Memberikan masukan dan rekomendasi untuk perbaikan proses agar pengelolaan facility requisition dan kebutuhan fasilitas menjadi lebih efektif dan efisien