NQ-主管助理秘書
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Description
1.協助主管辦公室主管進行日常行政、會議、行程與文件管理。
2.安排及維護主管行程,包含內部會議、外部拜訪、訪客接待、會議室預約與相關準備事項。
3.協助處理主管交辦事項,追蹤各部門回覆進度並彙整執行結果。
4.負責文件、簽核資料、簡報、報表及行政表單之整理、歸檔與維護。
5.維護辦公室日常運作,確保資訊傳遞、文件流程與行政支援順暢。
1.協助主管辦公室主管進行日常行政、會議、行程與文件管理。
2.安排及維護主管行程,包含內部會議、外部拜訪、訪客接待、會議室預約與相關準備事項。
3.協助處理主管交辦事項,追蹤各部門回覆進度並彙整執行結果。
4.負責文件、簽核資料、簡報、報表及行政表單之整理、歸檔與維護。
5.維護辦公室日常運作,確保資訊傳遞、文件流程與行政支援順暢。
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