Oferta konkursowa - Stanowisko ds. ewidencji księgowej należności budżetowych (m/k)

Zakres obowiązków

1. Przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami, a w szczególności ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, itp.
2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
4. Obsługa systemu księgowego oraz obsługa innych programów komputerowych w związku z wykonywanymi zadaniami.
5. Obsługa dowodów księgowych:

a) ewidencjonowanie i dekretowanie dowodów księgowych tj. raportów kasowych, poleceń przelewu, wyciągów bankowych dotyczących dochodów budżetowych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową oraz przyjętym zakładowym planem kont dla należności z tytułu: za czynsz dzierżawny rolny, służebność gruntu, trwały zarząd, zwrotu pobranej dotacji, mandatów karnych i opłat za holowanie pojazdów nakładanych przez Straż Miejską, opłat za kartę wędkarską, wszelkich odszkodowań za uszkodzenie mienia, zaginięcie przesyłek, polis ubezpieczeniowych oraz innych zleconych przez Kierownika Referatu,
b) prawidłowe i terminowe przesyłanie dokumentów księgowych z modułu NZ ( należności i zobowiązania) do księgi głównej w celu prawidłowego i terminowego sporządzania sprawozdań finansowych,
c) bieżąca kontrola poprawności formalnej i kompletności ewidencjonowanych dokumentów księgowych
6. Przeprowadzenie prawidłowej i terminowej inwentaryzacji w zakresie realizowanych zadań.
7. Dokonywanie odpisów aktualizujących w zakresie ewidencjonowanych należności zgodnie
z obowiązującą w tym zakresie procedurą.
8. Sporządzanie sprawozdań opisowych z wykonania dochodów, udzielonych ulg w spłacie należności, zaległościach przedsiębiorców oraz sprawozdań cząstkowych Rb-N w zakresie księgowanych dochodów i ich ujęcia w układzie przedmiotowym.
9. Prowadzenie ewidencji księgowej na koncie 976 w zakresie ewidencjonowanych należności.
10. Monitorowanie i zgłaszanie wszelkich zmian w systemie księgowym programu KSAT niezbędnych w prawidłowym wykonywaniu zadań referatu.
11. Współpraca z wydziałami merytorycznymi Urzędu Miasta Opola w zakresie realizowanych zadań oraz współpraca z Referatem Windykacji w celu przeprowadzenia terminowej i prawidłowej windykacji zaległości.
12. Przygotowywanie dokumentów do zdjęcia z ewidencji należności zgodnie z obwiązującą w tym zakresie procedurą.
13. Analiza i weryfikacja nadpłat w celu prawidłowego i terminowego ich zwrotu.
14. Znajomość przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami.
15. Obsługa petentów w zakresie należności Gminy Opole i Skarbu Państwa.
16. Terminowe załatwianie spraw.
17. Doskonalenie zawodowe, uczestnictwo w szkoleniach i kursach.
18. Dbałość o mienie znajdujące się na wyposażeniu, ład i estetykę miejsca pracy.
19. Obsługa dokumentów w obiegu elektronicznym programu SOD.
20. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika i/lub wynikających z przepisów prawa.
Praca w budynku Urzędu Miasta Opola, Plac Wolności 7-8, I piętro, w pełnym wymiarze czasu pracy, w godz. 7.30 15.30 od poniedziałku do środy, w godz. 7.30-17.00 w czwartki, w godz. 7.30 14.00 w piątki z przewagą wysiłku umysłowego, lekka, siedząca z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pracownik biurowy
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły
Wymagania niezbędne
Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *- Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznyc h- Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia Oświadczenie
e) wykształcenie wyższe - Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy co najmniej 6 m-cy na stanowiskach związanych z księgowością - Kserokopie świadectw pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów za okresy, które z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze
g) kwalifikacje zawodowe - niewymagane
Wymagania dodatkowe:
Dokumenty albo oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym - Zapis w liście motywacyjnym
b) znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - Zapis w liście motywacyjnym
c) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego - Zapis w liście motywacyjnym
d) znajomość Statutu Miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym
e)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym
f) znajomość przepisów: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy kodeks cywilny, ustawy ordynacja podatkowa, ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji - Zapis w liście motywacyjnym
f) znajomość przepisów: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy kodeks cywilny, ustawy ordynacja podatkowa, ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji - Zapis w liście motywacyjnym
g)umiejętność obsługi komputera oraz bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office - Zapis w liście motywacyjnym
h) dyspozycyjność, zdolność analitycznego myślenia, rzetelność, systematyczność, staranność, operatywność, samodzielność, odpowiedzialność, zdyscyplinowanie, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole. - Zapis w liście motywacyjnym

staż pracy ogółem - lata: 0, miesiące: 6

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 400 PLN wynagrodzenie zasadnicze, - nagroda jubileuszowa, - jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, - dodatek za wysługę lat, - dodatkowe wynagrodzenie roczne, - dodatek specjalny, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych, - nagroda z funduszu nagród - dodatek jubileuszowy za wieloletnią pracę w Urzędzie, - pożyczki z MKZP.