Office Administrator 行政總務專員(湖口二廠)
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Description
1. 負責湖口二廠日常行政及總務運作,維護辦公環境、公共設施及行政服務品質。
2. 管理辦公室空間、設備、停車格配置、行政用品及相關採購與請款作業。
3. 統籌訪客接待、門禁管理、會議室安排及郵件快遞收發作業。
4. 協調清潔、保全、維修及其他外部供應商,確保廠區正常運作。
5. 協助員工商務差旅安排,包含交通、住宿及相關行政流程支援。
6. 支援國內外來訪客戶及主管接待,提供行政與後勤協調服務。
7. 支援公司活動辦理,並負責公告撰寫、文件管理與行政報表整理,並配合跨部門需求及主管交辦事項。
8. 其他主管交辦事項。