Office and Business Assistant (m/w/d)

Über uns

CCI AG entwickelt und wartet Sicherheits- und Regelventile für industrielle Anwendungen in Kraftwerken weltweit und weist eine hohe und umfassende Engineering- und Servicekompetenz auf. Wir sind Teil des internationalen IMI Konzerns.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n

Office and Business Assistant in Teilzeit (80 %) Einsatzort Sirnach, Schweiz

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung des Backoffice

• Umfassende Assistenz der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

• Erstellung und Korrektur von Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen (DE/EN)

• Terminplanung, Agenda- und Eventorganisation (Meetings, Schulungen, Kundenanlässe)

• Koordination interner Prozesse (On-/Offboarding, Arbeitsplatzvorbereitung, etc.)

• Verantwortung für das Office Management: Infrastruktur, Geräte, IT-Koordination, externe Dienstleister

• Mitarbeit Debitoren- und Kreditoren-buchhaltung

• Mitarbeit bei Kundenpflege-Aktivitäten (CRM, Geschenke, Umfragen)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Management Assistenz, Office Management oder vergleichbar

• Ca. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position

• Verantwortungsbewusste, vorausschauende Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

• Teamorientiert und souverän auch bei hohem Arbeitsaufkommen, selbstständige Arbeitsweise

• Diskret und zuverlässig mit professionellem Auftreten, sorgfältig und strukturiert

• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, positives Mindset, Organisationstalent

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute MS-Office- und digitale Tool-Kenntnisse

Wir bieten

• Abwechslungsreiches und kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Arbeitsklima und Freiraum für Eigeninitiative

• Überdurchschnittliche Entlohnung und gute Sozialleistungen

• Unser Teamgeist, unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber

CCI AG, Fabrikstrasse 10, CH-8370 Sirnach

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