Office Assistant

📍Lokalizacja: Łódź (praca stacjonarna)

Szukamy osoby, która przejmie stery w naszym łódzkim biurze i zadba o to, by wszystko działało w nim jak w szwajcarskim zegarku. Jesteśmy agencją, w której dużo się dzieje, dlatego potrzebujemy kogoś z doskonałą organizacją pracy, proaktywnym podejściem i uśmiechem na co dzień.

Na czym polega ta rola?
Jako Office Assistant będziesz odpowiadać za:

• Kompleksową administrację biura – dbanie o sprawne funkcjonowanie, porządek i pozytywny wizerunek firmy

• Obsługę recepcji i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej

• Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie naszych gości i pracowników

• Zamówienia biurowe, spożywcze i eksploatacyjne oraz stały kontakt z dostawcami

• Współpracę z administracją budynku i firmą sprzątającą

• Zarządzanie dostępami do biura i parkingów

• Wsparcie administracyjne: obieg umów zewnętrznych, obsługa benefitów, raporty do działu kadr

• Organizację podróży służbowych i delegacji

• Wsparcie organizacji eventów czy inicjatyw firmowych

Czego od Ciebie oczekujemy?

➡️ Must have:

• Doświadczenie w administracji biura lub w podobnej roli

• Prawo jazdy kat. B

• Język angielski na poziomie min. B2

• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i planistyczne

• Umiejętność sprawnej współpracy z wieloma interesariuszami

• Wyczucie priorytetów i odpowiedzialność za powierzony obszar

• Asertywność i proaktywność

➡️ Nice to have:

• Doświadczenie w organizacji eventów i współpracy z dostawcami

➡️ Soft skills, które są dla nas ważne:

• Umiejętność współpracy i feedbackowania

• Samodzielność + inicjatywa

• Otwartość na zmiany i ciągłe uczenie się

• Odpowiedzialność za to, co robisz

Dlaczego warto do nas dołączyć?

🚀 Realny wpływ: Autonomia w działaniu i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów na usprawnienie życia biurowego.
🎁 Benefity w ramach MyBenefit – prywatna opieka medyczna, Multisport, ubezpieczenie Generali
📚 Rozwój – szkolenia, kursy językowe, wsparcie psychologiczne

#Altavia.Kamikaze+K2