Office Assistant | Edge One Solutions

Edge One Solutions to polska firma technologiczna, która od 2015 roku skutecznie wspiera Klientów w realizacji projektów IT, specjalizując się w outsourcingu specjalistów (dedicated team, staff augmentation) jak również w realizacji projektów w oparciu o model fixed price lub managed services.

O roli i zespole

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura we Wrocławiu. Jeśli lubisz organizować, usprawniać procesy i być blisko ludzi – ta rola może być dla Ciebie! Zespół administracyjny to serce naszej organizacji – dba o komfort pracy wszystkich pracowników i płynność działania naszych biur. Dołączając do nas, staniesz się częścią zaangażowanego teamu, który nie boi się wyzwań i potrafi działać z sercem i głową. W tej roli będziesz pełnić kluczową funkcję – zarówno operacyjną, jak i koordynacyjną. To doskonała okazja dla osoby, która ceni niezależność, odpowiedzialność i chce mieć realny wpływ na funkcjonowanie organizacji.

Tryb pracy

Praca stacjonarna z naszego biura we Wrocławiu.

Oferta dostępna od zaraz.

Obowiązki na stanowisku

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości i klientów firmy.

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.

• Prowadzenie ewidencji wydatków, weryfikacja i opisywanie faktur oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych.

• Koordynacja przygotowania biura i sal konferencyjnych na potrzeby spotkań biznesowych.

• Dbanie o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej, współpraca z administracją budynku oraz zewnętrznymi dostawcami usług.

• Zamawianie materiałów i artykułów biurowych oraz koordynacja bieżących potrzeb administracyjnych biura.

• Wsparcie organizacyjne spotkań, wydarzeń firmowych oraz inicjatyw integracyjnych, w tym śniadań firmowych.

• Organizacja i rozliczanie podróży służbowych pracowników.

• Realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz wsparcie operacyjne zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura.

Wymagania

• Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją biurową lub obsługą recepcji.

• Doświadczenie w obsłudze dokumentacji oraz faktur kosztowych.

• Doświadczenie w organizacji wyjazdów służbowych.

• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego ustalania priorytetów i realizacji wielu zadań jednocześnie, również pod presją czasu.

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania pozytywnych relacji z pracownikami oraz partnerami biznesowymi.

• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz sprawna obsługa urządzeń biurowych.

• Gotowość do pracy stacjonarnej we Wrocławiu od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00–16:00.

Tak o Ciebie zadbamy

Dołączając do Edge One Solutions, otrzymujesz pełne wsparcie w rozwoju zawodowym i osobistym, co daje Ci realną szansę na budowanie kariery zgodnie z własnymi celami.

• Zyskujesz indywidualne wsparcie Managera, który pomoże Ci zaplanować ścieżkę kariery i zadba o Twój komfort i satysfakcję z pracy w projekcie

• Dbamy o Twój work-life balance, dlatego poza pracą oferujemy wyjścia integracyjne, aktywności sportowe i inspirujące webinary #edge1talks, które rozwijają i łączą ludzi.

• Aktywność fizyczna – wspieramy sportowe inicjatywy i wynajem sal treningowych

• Pakiet zdrowotny – prywatna opieka, karta sportowa, ubezpieczenie i wsparcie psychologiczne

• Elastyczne benefity – sam decydujesz, na co przeznaczasz punkty w naszym systemie benefitowym

• Lekcje języka angielskiego – dopasowane do Twojego poziomu, idealne do pracy w międzynarodowym środowisku

Nie spełniasz wszystkich wymagań, a rola Cię zainteresowała? Nie wahaj się i aplikuj. Porozmawiajmy!