Office Assistant

Wynagrodzenie
umowa o pracę: 4850 – 5500 PLN / mies. brutto

Miejsce pracy: Profil Software (stacjonarnie) Al. Zwycięstwa 96/98 Gdynia

Wynagrodzenie: 4 850 – 5 500 PLN brutto na UoP (możliwe również zlecenie)

Profil Software to software house z ponad 18-letnim doświadczeniem, zespole 50+ programistów Python i projektami dla startupów oraz SMB na 4 kontynentach.

Szukamy Office Assistant, który wejdzie w duet z naszą Office Managerką, przejmie realne wsparcie w codziennym życiu biura i zadba o to, by nasz zespół programistów miał idealne warunki do pracy.

Twoje zadania:

• Bieżące funkcjonowanie biura: koordynacja zadań administracyjnych, dbanie o zapasy i zaopatrzenie, obsługa korespondencji oraz zamawianie obiadów dla zespołu.

• Witanie gości i dbanie o przyjazną atmosferę na wejściu.

• Dokumentacja i finanse: przygotowywanie dokumentów, umów, rozliczeń oraz bieżąca ewidencja kosztów i przychodów.

• Życie firmy: pomoc przy organizacji integracji i wydarzeń firmowych.

Czego oczekujemy:

• Biegłej znajomości MS Excel (praca na danych, zestawieniach i kosztach).

• Komunikatywnego angielskiego (min. B2) – zdarza nam się przyjmować w naszym biurze zagranicznych klientów.

• Świetnej organizacji i skrupulatności – potrafisz utrzymać porządek w priorytetach i dokumentach bez gubienia detali.

• Proaktywności i nastawienia na rozwiązania – zamiast czekać na instrukcję, zauważasz potrzeby biura i działasz.

• Naturalnej lekkości w relacjach – autentycznej życzliwości, kultury osobistej i otwartości na ludzi

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie

• Lekcje angielskiego z native speakerem (1x w tyg.),

• Budżet szkoleniowy,

• Wewnętrzny knowledge-sharing,

• Wyjazdy na konferencje i meetupy.

• Stanowisko dostosowane do Twoich preferencji (podnoszone biurka)

• Dofinansowanie cateringu,

• Karta MultiSport,

• Pakiet Medicover.

• Startupowa kultura pracy,

• Comiesięczne integracje,

• Strefa relaksu (Xbox, piłkarzyki,bilard, ping-pong).

• Prywatna siłownia

Jak wygląda u nas proces rekrutacyjny?

1. Rozmowa z HR online

2. Rozmowa z Office Managerką oraz COO (stacjonarnie w naszym biurze)

3. Decyzja i podpisanie umowy