Office & Corporate Services Manager (m/w/d)

Office Management

Verantwortung für das Office Management in beiden Münchner Standorten inklusive Begleitung des Um- und Einzugs
Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Besuchen sowie Betreuung des Gästeempfangs
Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Bürobetriebs sowie Verwaltung von Büroausstattung, Infrastruktur und Arbeitsmitteln
Optimierung einer nachhaltigen Gestaltung des Bürobetriebs (Energie-, Ressourcen- und Abfallmanagement)
Steuerung von Büroflächen, Untervermietungen und Arbeitsplatzkonzepten
Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenprozessen

Verantwortung für das gruppenweite Versicherungsmanagement
Verantwortung für Einkauf, Beschaffung und Rahmenverträge
Enge Zusammenarbeit mit allen Partnerunternehmen
Steuerung und Betreuung von Lieferanten, Dienstleistern und Servicepartnern
Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderthemen wie z.B. Events, ISO und ESG

Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Copilot sowie Erfahrung mit digitalen Office- oder Verwaltungsprozessen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Erfahrung im Bereich Versicherungsmanagement von Vorteil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
Direkte Zusammenarbeit mit Management und Fachbereichen
Moderne Büroräume im Herzen von München
Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen wie Jobticket und Spendit Card
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur