Office manager

¿Te apasiona la organización, la administración y lograr que todo funcione de manera eficiente? ¡Esta oportunidad puede ser para ti!

Buscamos a una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que contribuya al buen funcionamiento de nuestras oficinas y a la gestión eficiente de recursos y proveedores.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Coordinar las actividades administrativas y operativas de la oficina.
• Gestionar compras, cotizaciones y relación con proveedores.
• Dar seguimiento a pagos, facturas y solicitudes administrativas.
• Controlar inventarios de suministros, papelería e insumos.
• Coordinar servicios de mantenimiento y limpieza.
• Apoyar en la organización de reuniones y atención a visitantes.
• Dar seguimiento a la documentación y contribuir a la mejora continua de los procesos.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia mínima de 2 años en administración de oficinas, asistencia administrativa o gestión de instalaciones.
• Conocimientos en control de inventarios, presupuestos y proveedores.
• Organización, comunicación asertiva, orientación al servicio y capacidad para dar seguimiento a múltiples actividades.

¿Qué te ayudará a destacar?

Tu iniciativa para resolver imprevistos, tratar con proveedores, optimizar recursos, mantener una operación ordenada y eficiente y la calidad en el trato con proveedores, directivos y personal de oficina.

¿Qué beneficios tendrás con nosotros?

• Salario con base en experiencia
• Prestaciones de ley
• Vales de despensa
• App de beneficios (telemedicina, psicología, nutrición, descuentos con múltiples establecimientos, seguro de vida, seguro de accidentes, ambulancias, asistencia funeraria, handyman, etc.)
• App de especialistas médicos
• Día de cumpleaños libre y sorpresa especial
• Lunes a viernes de 9 am a 6 pm (posibilidades de viernes corto hasta las 3 pm)

¡Postúlate y comparte tu experiencia con nosotros!