Office Manager-Assistant.e F/H
Nous vous proposons ce poste au sein d’un Groupe innovant et à l’écoute de ses collaborateurs.
Concepteur, constructeur, promoteur et gestionnaire, GA Smart Building propose des solutions smart, design et connectées.
Nous nous appuyons sur une forte approche industrielle à dominante hors site et fabriquons dans nos 8 usines françaises réparties sur l’ensemble du territoire les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons puis les assemblons sur site.
Niwa, notre Siège Social, est situé à Toulouse et nous intervenons sur la France entière.
Nous recrutons un.e office manager / assistant.e en CDI à Paris au sein de GA Smart Building.
Poste
Rattaché.e à la Directrice Stratégie Durable Groupe, vous assurez la fonction d’Office Manager pour le site de Paris et vous occupez les missions d’assistant.e de direction et d’équipe.
Assurer la fonction d’office manager :
Assure par ses actions quotidiennes le maintien des bonnes conditions de travail de l’ensemble des collaborateurs de l’agence de Paris
Commande les fournitures bureau et consommables
Gère la réception du courrier, la boite mail Groupe ainsi que le standard
Gère les contrats liés au fonctionnement de l’agence (téléphone, EDF, nettoyage, bail, abonnements divers, etc.)
Suit des dépenses de fonctionnement du bureau : loyer, charge, etc
Gère les factures en relation avec la comptabilité au siège de Toulouse
Accueille les visiteurs
Organise des moments de convivialité pour les collaborateurs (environ 80 personnes)
Veille à la sécurité du site
Assister la direction / l’équipe :
Gère les agendas des trois directeurs qu’il assiste
Organise leurs déplacements, leurs réunions et prend leur rendez-vous
Rédige des courriers et comptes rendus et s’assure de leur envoi
Intervient en support fonctionnel à l’équipe communication pour l’organisation de différents salons
Profil recherché
Vous êtes diplômé.e d’un Bac+2 Assistant.e manager ou Assistant.e de gestion et vous justifiez de 5 ans d’expérience. Le permis B est nécessaire.
Vous êtes intéressé.e par le secteur de la construction et de la promotion immobilière ?
Vous êtes rigoureux.se, agile et vous avez le sens du service ?
GA Smart Building c’est plus de 850 collaborateurs passionnés. Vous souhaitez apporter votre pierre à nos édifices innovants ? Postulez dès à présent et rejoignez une entreprise dynamique en plein essor !