Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Lingen eine/n Office Manager/in / Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit. Der Stundenumfang beträgt mindestens 30 Stunden pro Woche, verteilt auf 3 bis 4 volle Arbeitstage mit Arbeitszeiten am Vor- und Nachmittag.

Das bieten wir dir:

• Wir bieten dir eine attraktive Vergütung mit einem vollen 13. Gehalt, einem steuerfreien Sachbezug von 50 Euro pro Monat und einer jährlichen Gehaltsanpassung.
• Wir geben dir 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
• Mit unserem Flexday kannst du dabei ganz unkompliziert an einem Tag im Monat eventuell angesammelte Überstunden abbauen.
• Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen, darunter E-Bike-Leasing, die Teilnahme am EGYM Wellpass und Vergünstigungen über Corporate Benefits.
• Wir legen großen Wert auf deine individuellen Entwicklungswünsche und unterstützen dich finanziell wie zeitlich bei Fort- und Weiterbildungen.
• Wir wissen, dass es neben der Arbeit auch andere Herausforderungen gibt. Wenn du Unterstützung brauchst, stehen dir Vertrauenspersonen zur Seite.
• Eine Arbeitsatmosphäre, bei der der Spaß nicht zu kurz kommt. Ob Geburtstage, Karneval, Firmenfeiern oder Teamevents, bei uns wird es nie langweilig.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeitende und externe Dienstleister in organisatorischen Belangen.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben, arbeitest eng mit ihr zusammen und bringst dabei ein Gespür für das Wesentliche und die richtigen Prioritäten ein.
• Du koordinierst Termine, Fristen und interne Abläufe und stellst eine effiziente Kommunikation im Team sicher.
• Du organisierst und optimierst die administrativen Prozesse am Standort (z. B. Dokumentenmanagement, Ablage, interne Richtlinien).
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kanzleievents, und standortübergreifenden Projekten.
• Du bearbeitest eingehende Telefonate professionell und sorgst für den reibungslosen Postein- und -ausgang.
• Du bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit:

• Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit und/ oder besitzt einschlägige Berufserfahrungen.
• Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Umgangsformen sowie klaren Kommunikationsfähigkeiten.
• Du überzeugst mit authentischem, selbstbewusstem und sympathischem Auftreten.
• Du beeindruckst mit deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner vorausschauenden Arbeitsweise.
• Du bist teamfähig samt ausge­prägter Service- und Dienst­leistungs­orientierung.
• Du begeisterst dich für Organi­sation, Planung und allge­meinen Büro­tätig­keiten.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich einfach online über unser Bewerberportal oder sende uns deine Unterlagen per E-Mail zu an personal@vvp.de. Bei Fragen kannst du uns jederzeit unverbindlich kontaktieren unter 0591 912 39 0.