Office Manager for IT Company
About company
Наш клієнт — міжнародна продуктова компанія, що працює з 2018 року та налічує 400+ фахівців в рамках трьох офісів (Київ, Бухарест, Литва).
Компанія розробляє контент і технологічні рішення для глобальних ринків
Наразі компанія шукає Office Manager в київський офіс (ВДНГ, 400 m2, 25 постійних відвідувачів) який/яка забезпечуватиме безперебійну щоденну роботу офісу.
Основні обов'язки:
організація щоденної роботи київського офісу біля метро ВДНГ;
закупівля необхідних офісних товарів, обладнання та інших матеріалів;
контроль стану офісного обладнання, меблів та інших об'єктів, організація ремонту або заміни за потреби;
координація роботи клінінгового персоналу та контроль якості прибирання;
пошук товарів, послуг і постачальників, порівняння варіантів та підготовка пропозицій;
комунікація з українськими та міжнародними партнерами, постачальниками й підрядниками;
відправлення та отримання посилок, координація роботи служб доставки;
організація бізнес-подорожей, включно з бронюванням авіаквитків, готелів і трансферів та підготовкою маршрутів;
допомога в організації командних заходів та інших офісних активностей;
організаційна підтримка top management.
Requirements:
від 2 років досвіду на аналогічній позиції;
англійська мова на рівні B2;
сильна письмова та усна українська;
досвід роботи з Teams, CRM-системами та Excel;
відмінні комунікаційні навички;
високий рівень самоорганізації та відповідальності;
уміння пріоритезувати задачі;
уміння шукати, аналізувати та структурувати інформацію.
Company offers:
цікаві та складні задачі та всі необхідні інструменти для їх виконання;
21 день відпустки;
5 flexible days для особистих потреб;
15 оплачуваних лікарняних;
державні свята відповідно до офіційного календаря;
індивідуальний benefit limit для підтримки health & wellness потреб;
щорічний бонус, що залежить від результатів компанії та індивідуальних результатів співробітника.