Office Manager (H/F)

Nous recherchons notre futur(e) Office Manager, véritable chef d’orchestre de la vie du bureau.

Ton rôle : faire en sorte que tout fonctionne au quotidien, que les équipes se sentent bien et que les moments collectifs soient mémorables.

Tes missions

Office Management

• Gérer le quotidien du bureau : fournitures, équipements, prestataires, espaces et accueil
• Anticiper les besoins et trouver rapidement des solutions
• Veiller à maintenir un environnement de travail agréable et fonctionnel

Events & Culture

• Organiser les teambuildings, afterworks, déjeuners, célébrations et événements internes
• Imaginer de nouvelles animations et faire vivre la culture BMS
• Gérer les prestataires, la logistique et les budgets de A à Z

Expérience collaborateur

• Organiser l’arrivée et l’onboarding des nouveaux collaborateurs
• Préparer les welcome packs et contribuer à améliorer l’expérience au quotidien
• Être un point de contact privilégié pour les équipes

Support administratif RH

• Assurer le suivi administratif dans Factorial
• Coordonner certains éléments liés à la paie et aux fins de contrat
• Suivre les work permits des collaborateurs expatriés
• Apporter ponctuellement un support au recrutement

Le profil recherché

• 2 à 4 ans d’expérience en office management, événementiel, coordination ou administration
• Excellent sens de l’organisation et des priorités
• Autonome, réactif(ve) et à l’aise avec l’imprévu
• Très bon relationnel et vrai sens du service
• À l’aise dans un environnement dynamique et en croissance
• Une expérience avec Factorial est un plus

Et surtout, tu es quelqu’un qui prend des initiatives, aime faire avancer les choses et met la faya

💛 Ce qu’on t’apporte de plus que les autres...

Chez BMS, tu rejoins une équipe qui bosse sérieusement mais qui sait aussi prendre le temps de célébrer !

On t’offre :

• Une prime collective annuelle pour célébrer les succès partagés et récompenser les performances de l’équipe

• 22 jours de congés dès la première année (au prorata)

• une demi-aprem off chaque mois pour tout ce que tu n’as jamais le temps de faire

• 10 jours de télétravail

• On bosse avec Amazon (quand même)

• 30 minutes de learning time par jour (Anou Appran) pour apprendre, progresser et tracer ta voie

• La possibilité d’évoluer dans une entreprise en pleine croissance, où chaque idée peut se transformer en projet concret

• Des teambuildings légendaires et illimités (vraiment, on a du mal à s’arrêter)

• Des batailles épiques de ping-pong, Nintendo et jeux de société après le déjeuner

• Du vrai café venu du monde entier pour te garder éveillé toute la journée

• Et surtout on t’offre la possibilité d’être TOI même