Office Manager H/F

Votre rôle

Rattaché(e) à la Direction et en lien avec les équipes locales, vous êtes le garant du bon fonctionnement quotidien du site d'Aix-en-Provence. Véritable interlocuteur privilégié des collaborateurs, des visiteurs et des prestataires, vous assurez la coordination des activités administratives et logistiques du bureau.

Vos principales missions

Gestion administrative et services généraux

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et veiller à leur bonne tenue.

• Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires.

• Suivre les interventions techniques, la maintenance et les éventuels incidents.

• Assurer le suivi administratif des factures et des dépenses du site.

Accueil et vie du bureau

• Accueillir les collaborateurs, visiteurs et partenaires.

• Organiser les réunions, les déplacements et les événements internes.

• Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site.

• Contribuer à la qualité de vie au bureau et à la convivialité des équipes.

Coordination et support aux équipes

• Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour les sujets liés à la vie du site.

• Coordonner les demandes avec les différents services supports du groupe.

• Participer à l'organisation des événements et temps forts locaux.

• Veiller à la bonne circulation des informations auprès des équipes.

Votre profil

• Vous disposez d'une première expérience réussie en tant qu'Office Manager, Assistant(e) de direction ou sur une fonction administrative polyvalente.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre réactivité.

• Vous avez un excellent relationnel et appréciez les environnements collaboratifs.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).

• Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et faire preuve de discrétion.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un groupe international en développement.

• Évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.

• Occuper un rôle central dans la vie du site et auprès des collaborateurs.

AVANTAGES :

• Plan de formation pour accompagner votre carrière (formations éditeurs, certifications) grâce à nos partenariats nous accordant une position de partenaire privilégié, et management de proximité par des experts
• Locaux modernes en centre-ville
• Top 5 du Palmarès Great Place to Work
• Télétravail jusqu’à 5 jours selon les missions, prime d’équipement de 100€
• Mobilité en France et à l’étranger
• Top 1% des entreprises évaluées par Ecovadis dans le domaine social, environnemental et éthique
• Tickets restaurant, prime vacances, 50% transport (abonnement transport public), mutuelle
• Permanence handicap (consultant dédié aux collaborateurs en situation de handicap et aux proches aidants)
• Actionnariat salarié
• Prime de cooptations
• RTT

L’équipe recrutement s’engage à vous proposer un processus de recrutement rapide et fluide :

• Un premier échange de 30 min en visio avec le recruteur pour vous présenter le poste et comprendre votre projet professionnel
• 2 entretiens métier, dont au moins 1 dans nos locaux, pour entrer dans les détails du poste et rencontrer votre futur manager

#TalanFrance #LI-MG1