Office Manager

We zijn op zoek naar een Office Manager om ons team te versterken.

We zoeken iemand die het hart van Hammerfest wil zijn. Iemand die kantoorwerkzaamheden beheert en coördineert, het aanspreekpunt is voor het hele bureau en oog heeft voor details.

Scroll naar beneden voor meer informatie

Over ons

We ontwikkelen social media campagnes voor allerlei merken. Van sociaal maatschappelijke campagnes tot het introduceren van IKEA’s nieuwste productlijn. Onze missie is om bij te dragen aan een inclusieve maatschappij. Daarom benaderen we ons werk altijd vanuit cultureel relevante inhoud, om merken te helpen een beter beeld te krijgen van verschillende gemeenschappen binnen Nederland. Of daarbuiten. We geloven daarom dat een divers team ons daarbij helpt. Verse perspectieven, verschillende vaardigheden, betere ideeën, meer plezier.

Over de functie

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze kantoorbenodigdheden. Je plaatst bestellingen wanneer nodig. Je bent het aanspreekpunt van onze leveranciers en kantoor gerelateerde vragen vanuit het team. Ook zet je de lunch klaar (geleverd vanuit cateraar) en ruim je deze weer netjes op. Je verwelkomt gasten en biedt drankjes aan. En misschien een koekje. Of Tony’s chocolaatje. Je ondersteunt bij het beheer van agenda's, management en plannen van afspraken. Verder assisteer je bij ontwikkeling en implementatie van kantoorbeleid en procedures, coördineer je vergaderingen en reserveringen van meeting rooms. Al met al: het (warme) hart van Hammerfest.

• Je bent een aanpakker en bent proactief;
  

• Je bent een gepassioneerde teamspeler die oplossingsgericht is en geen problemen, maar uitdagingen ziet;

• Je hebt het vermogen om dingen in perspectief te plaatsen;

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden (kunt lekker kletsen in Nederlands en Engels);

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden;

• Je beheerst zowel schriftelijk als mondeling Engels en Nederlands vloeiend;

• Je begrijpt en respecteert de inclusieve manier van werken;

• Je hebt een rijbewijs;

• Je bent beschikbaar voor 16/20 uur per week;

Wat bieden wij?

• Je maakt deel uit van een groeiend team van 40 mensen, waarin we elke perspectief waarderen en elke stem wordt gehoord;
• Een goed salaris inclusief een pensioenplan;
• Gezonde vega(n) lunches op kantoor;
• Onbeperkt aantal vakantiedagen. Als je rust nodig hebt, neem rust. En opnieuw staat 'doe het juiste' voorop;
• We hebben een welzijnsprogramma voor mentale gezondheid met toegang tot gecertificeerde psychologen;
• Mogelijkheid tot een sportschool abonnementsprogramma;
• Kwartaal teamworkshops en trainingen;
• Maandelijkse borrels en get togethers.

Apply for the job

Wil je ons team komen versterken als onze nieuwe Office Manager? Dan horen we graag meer over jou!

Let's start the conversation!