Office Manager:in (m/w/d) - ab 30 Stunden/ Woche

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

• Verantwortung für den reibungslosen Office-Betrieb und ein professionelles Arbeitsumfeld.
• Organisation des Büroalltags mit Blick für effiziente Abläufe und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und internen Events.
• Koordination von Lieferanten, Dienstleistern und Bestellungen.
• Unterstützung von HR und Management bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen in allen Office-Angelegenheiten.
• Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder eine vergleichbare Ausbildung).
• Idealerweise mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie Aufgaben eigenverantwortlich umzusetzen.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Outlook, sowie eine hohe Affinität für digitale Arbeitsweisen.
• Sehr gute Englischkenntnisse (Englisch ist unsere Unternehmenssprache) sowie sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit externen Partnern.

• Sei Teil eines Teams, das der Cybersicherheit immer einen Schritt voraus ist.
• Arbeite an Projekten mit echtem Impact – weltweit.
• Austausch mit Expert:innen in einem innovativen Umfeld.
• Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld und motiviertes Team.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
• Modernes Büro in zentraler Lage in Wien.
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Jobticket, Snacks & Drinks.
• täglich frische Mahlzeiten direkt im Büro dank unserem Schrankerl-Kühlschrank
• Regelmäßige Teamevents.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ab EUR 2.547,-- brutto/Monat (AT/‘ Einstiegsstufe). Selbstverständlich besteht je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung.