OFFICE MANAGER:IN (m/w/d)
- Administration für Geschäftsführung und Stiftungsvorstand: Korrespondenzen, Kontakt-, Termin- und Reisemanagement, Ablagen und Abrechnungen
- Administrative Schnittstelle zum Präsidenten und Vereinsvorstand des EFA
- Einladungsmanagement sowie Protokollführung bei internen Sitzungen (Board Meetings, Management-Team Meetings…)
- Koordination von Briefings sowie Zusammenstellung von Präsentationen und Berichten für den Stiftungsvorstand
- Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der internen Kommunikation
- Zuständigkeit für Gestaltung der Büro-Räumlichkeiten
- Internes Bestellwesen (Büromaterialien…)
- Schnittstelle zu Dienstleistern und Behörden (Hausverwaltung, Arbeitsinspektion, Firmenbuch…)
- VIP-Betreuung beim EFA in Alpbach
- Mehrjährige, relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Deutsch- und Englischkenntnisse auf professionellem Niveau in Wort und Schrift
- Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz mit sehr guten MS Office Kenntnissen
- Große Leidenschaft für politische Prozesse und Europa
- Organisationsstärke und Selbständigkeit, auch unter Zeitdruck
- Effektive:r Projektmanagementmit serviceorientierter "hands-on"-Mentalität
- Verständnis für und Erfahrung aus politischen und Non-Profit-Organisationen
- Freude am Relationship Management
- Eigenständiges Arbeiten, Stressresistenz, Lösungsorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten in einem internationalen, hochkarätigen Umfeld
- Einen sinnerfüllten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien
- Strukturierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne IT- und Meeting Ausstattung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für Home-Office
- Bruttojahresentgelt EUR 49.000 bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
- Im August 2-3 Wochen Arbeit direkt beim EFA in Alpbach, Tirol