Office Manager:in (w/m/d)

In dieser Rolle sind Sie Herzstück und Organisationstalent unseres Standorts: Sie koordinieren Abläufe, unterstützen die Standortleitung und schaffen ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können., Ihre Aufgaben – konkret und anspruchsvoll:Leitung und Organisation des Standortsekretariats (z. B. Koordination interner/ externer Kontakte)Verantwortung für Ein- und Ausgangspost, Pflege der MandantenstammdatenRechnungserstellung & Kontrolle, Verwaltung der Urlaubsanträge der Kolleg:innenProfessionelle Terminplanung der Standortleitung inkl. RaumverwaltungUnterstützung bei administrativen Projekten, wenn nötig aktiv mitgestaltend, Sie fühlen sich angesprochen, wenn …Must-haveeine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungmindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Office- oder Sekretariatsbereichfundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word & Excelstrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohes VerantwortungsbewusstseinNice-to-haveErfahrungen mit DATEV oder vergleichbarer SoftwareFreude an Prozessoptimierung und Eigeninitiative bei organisatorischen VerbesserungenFlexibilität bei Vollzeit oder Teilzeit, Sie starten in ein motiviertes Team von rund 20 Kolleg:innen, das Wert auf Zusammenarbeit, Offenheit und ein angenehmes Miteinander legt. Freuen Sie sich auf moderne Büros, kostenlose Getränke, frisches Obst und eine entspannte Arbeitsatmosphäre, in der man sich schnell wohlfühlt., Nach Eingang Ihrer Bewerbung führen wir zunächst ein kurzes telefonisch...

Fähigkeiten

Microsoft Office, Sekretariat, Mandantenbetreuung, Datev, Office Management, Kaufmännische Sachbearbeitung