Office Manager
Location: Warsaw,Mazowieckie,Poland
Zakres obowiązków:
- pełna obsługa administracyjna biura
- zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów
- zarządzanie korespondencją firmową
- odbieranie i łączenie rozmów, organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych
- podejmowanie gości (w tym także zagranicznych)
- planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego, kontakty z dostawcami
- samodzielne realizowanie bieżących zadań zleconych
- budowanie dobrych relacji i wizerunku firmy w kontaktach z jej otoczeniem poprzez zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
- wsparcie członków zarządu w codziennych obowiązkach
- przygotowanie zamówień
- przygotowanie oraz korekta prezentacji
Oczekiwania:
- wykształcenie wyższe
- minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- angielski na bardzo dobrym poziomie
- znajomość pakietu MS Office
- samodzielność i doskonała organizacja pracy, priorytetyzacji zadań
- zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków
- skrupulatność, punktualność, sumienność
- wysoka kultura osobista
- otwartość i komunikatywność w stosunkach międzyludzkich
- umiejętność rozwiązywania problemów
Oferta:
- umowa o pracę
- atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do kwalifikacji
- praca w firmie działającej w obszarze nowych technologii i działającej na międzynarodowych rynkach