Office Manager Inglés Avanzado
Description
Office Manager | Inglés avanzado | Industria minera | Santiago
¿Tienes experiencia administrando oficinas y coordinando comunicaciones corporativas? ¿Te motiva trabajar con equipos locales y una casa matriz internacional? ¡Esta oportunidad puede ser para ti!
En Global Talent buscamos un/a Office Manager para una importante compañía minera con oficinas en Las Condes Región Metropolitana y casa matriz en Estados Unidos.
Su principal desafío será asegurar el buen funcionamiento de la oficina y coordinar las comunicaciones corporativas en español e inglés, trabajando directamente con la Gerencia General, las distintas áreas y el equipo corporativo.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Administrar los servicios e instalaciones de la oficina, coordinando proveedores, mantenciones y uso de espacios.
- Controlar el presupuesto y realizar seguimiento de compras, gastos y pagos en SAP.
- Gestionar contratos de arriendo y mantener la relación con proveedores y servicios externos.
- Coordinar la logística de visitas de ejecutivos: agendas, reuniones, traslados y alojamiento.
- Preparar e integrar presentaciones ejecutivas, asegurando calidad, coherencia y correcta aplicación de la imagen corporativa.
- Redactar, revisar y traducir documentos y comunicaciones corporativas en español e inglés.
- Apoyar a Recursos Humanos en actividades internas y proponer mejoras a los canales de comunicación.
¿Qué buscamos?
- Título profesional en Ingeniería Comercial, Administración, Comunicaciones o carrera afín.
- Al menos 5 años de experiencia en office management, administración de oficinas o asistencia ejecutiva.
- Experiencia elaborando presentaciones ejecutivas y comunicaciones internas en español e inglés.
- Inglés avanzado oral y escrito, nivel C1 o equivalente, para interactuar con la casa matriz y redactar y traducir contenido ejecutivo.
- Manejo de PowerPoint y SharePoint avanzado, Excel y Word intermedio, Teams y SAP a nivel usuario.
- Conocimientos en gestión de proveedores, contratos y control presupuestario.
- Deseable experiencia en empresas con casa matriz extranjera, idealmente del sector minero.
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelente redacción, atención al detalle y discreción en el manejo de información confidencial.
¡Postula y sé parte de una compañía minera con alcance internacional!