Office Manager

Zapošljavamo! Tražimo nove kolege/inice.

Inicijativa mladih za ljudska prava otvara konkurs za prijave na poziciju Menadžer/ka kancelarije. Tražimo nove osobe, koje pored interesovanja za rad u finansijsko-administrativnom odeljenju, interesuju teme kojima se bavimo, a koje se tiču oblasti ljudskih prava, tranzicione pravde i pomirenja.

Mi smo organizacija koja se konstantno razvija trudeći se da ne izgubimo ono što nas izdvaja sve ove godine, a to je snažan aktivistički duh i hrabrost.

Menadžer/ka kancelarije obavlja sledeće zadatke:

• Stara se o svakodnevnom tehničkom funkcionisanju kancelarije/a Inicijative (kodovi i bezbednosni sistemi za otključavanje kancelarije/a, čišćenje kancelarije i sl.);
• Rukovodi inicijalnom telefonskom i email eksternom korespondencijom i upućuje lica na druge članove Inicijative, u skladu sa internom procedurom;
• Vodi delovodnik i drugu dokumentacijsku arhivu Inicijative;
• Vodi računa o opremi, inventaru i biblioteci Inicijative;
• Vodi evidenciju i koordiniše posete kancelariji/ama lica izvan Inicijative;
• Odgovoran/na je za slanje i prijem pošte u organizaciji;
• Obavlja celokupnu nabavku potrošnog materijala za potrebe Inicijative;
• Vodi dnevnu i nedeljnu evidenciju o sastancima zakazanim u Inicijativi;
• Vodi adresar i baze kontakata organizacije, posebno donatora, medija i slično;
• Podnosi izveštaj o svom radu Rukovoditelju/ki finansija i administracije;
• Asistira Direktoru/ki, i drugim članovima tima u redovnom obavljanju poslova;
• Podnosi izveštaje o finansijsko-administrativnim aktivnostima Rukovoditelju/ki finansija i administracije;
• Vodi računa o interesima i reputaciji organizacije, prilikom predstavljanja organizacije u zemlji i inostranstvu;
• Učestvuje u / ili samostalno obavlja i druge poslove prema potrebama organizacije, a u skladu sa sopstvenim kapacitetima i kompetencijama i/ili na zahtev Direktora/ke.

Kakve kandidate/kinje tražimo?

• Srednja stručna sprema;
• Motivisane osobe;
• Napredno poznavanje engleskog jezika;
• Osobu sa inicijativom i inovativnim pristupom problemima;
• Sposobnost za samostalni rad;
• Napredno poznavanje rada na računaru (Google alati i Microsoft Office paket);
• Zainteresovane za rad u finansijsko-administrativnim poslovima na projektima u vezi sa ljudskim pravima, regionalnim pomirenjem, demokratijom, vladavinom prava u Srbiji i regionu i slično;
• Poželjno: Iskustvo u radu na administrativnim pozicijama u finansijama ili kancelarijskom upravljanju u organizacijama civilnog društva;

Šta nudimo?

Inicijativa nudi rad u dinamičnom i prijateljski nastrojenom timu, sa dobrom i prijatnom radnom atmosferom i mogućnošću napredovanja u odnosu na rezultate i zalaganje. Takođe, Inicijativa svojim zaposlenima nudi i priliku za usavršavanje.

Svaki zaposleni/na Inicijative ima pravo na do tri nedelje odsustva radi profesionalnog usavršavanja u toku godine koje se ne oduzima od slobodnih dana ili dana godišnjeg odmora. Važno nam je da rastemo zajedno i stoga Inicijativa ima pravo da donese odluku da zaposlenom/noj pokrije troškove stručnog usavršavanja bez obaveze naknade ovih troška pri napuštanju organizacije od strane zaposlenog/ne. Organizacija svim članovima/članicama tima nudi i druge oblike individualne podrške i prilike koje služe unapređivanju timskog rada.

Predviđen je probni rad u trajanju od 3 meseca, nakon čega sledi evaluacija probnog rada od strane menadžmenta organizacije.

Način izbora:

Za prijavu je potrebno da pošaljete CV sa relevantnim iskustvom i motivaciono pismo, elektronskim putem.

Važno je da svi kandidati/kinje u motivacionom pismu ili CV-u obavezno unesu kontakt podatke kako bismo mogli da vas kontaktiramo.

Kandidati koji prođu uži izbor biće pozvani na intervju. Za izabranog kandidata/kinju predviđen je početak radnog angažmana od 15. novembra 2026. godine.