Office Manager

Iščemo osebo, ki bo skrbel/-a za vsakodnevno delovanje pisarne, ekipe in internih procesov, da delo poteka organizirano, učinkovito in brez nepotrebnih zapletov. To je pozicija za osebo, ki zna držati pregled nad različnimi nalogami, hitro reševati izzive in poskrbeti, da imajo sodelavci vse, kar potrebujejo za nemoteno delo.

Kaj bo tvoje delo?

• skrb za organizirano in nemoteno vsakodnevno delovanje pisarne

• urejanje administrativnih, organizacijskih in operativnih nalog

• koordinacija sestankov, službenih poti, internih dogodkov in team buildingov

• skrb za naročanje pisarniške opreme, materiala in drugih potrebščin

• pomoč pri pripravi pogodb, dokumentacije, evidenc in drugih internih dokumentov

• sodelovanje pri onboardingu novih sodelavcev ter skrb za dobro izkušnjo ekipe

• organizacija terminov, usklajevanje različnih obveznosti in spremljanje dogovorjenih nalog

• prepoznavanje priložnosti za izboljšanje internih procesov in organizacije dela

• podpora vodstvu in različnim ekipam pri vsakodnevnih operativnih izzivih

Pričakujemo

Koga iščemo?

Pomembno nam je predvsem, da:

• imaš odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti,

• znaš samostojno postavljati prioritete in voditi več nalog hkrati,

• si natančen/-na, zanesljiv/-a in odgovoren/-na do dela,

• si proaktiven/-na in se ne ustrašiš nepričakovanih situacij,

• imaš dober občutek za ljudi in znaš sodelovati z različnimi ekipami,

• dobro poznaš osnovna digitalna orodja in se hitro navadiš na nove sisteme,

• tekoče govoriš in pišeš slovensko in angleško.

• Prednost imajo kandidati/-ke z izkušnjami na področju administracije, organizacije pisarne, operativnega dela ali podpore vodstvu v hitro rastočem podjetju.

Nudimo

Kaj ti ponujamo?

Delal/-a boš v središču dogajanja - z vodstvom in z vsemi ekipami hkrati - in v kratkem času dobil/-a pregled nad tem, kako se v praksi vodi hitro rastoče e-commerce podjetje.

Dobil/-a boš veliko odgovornosti in samostojnosti. Če vidiš boljši način, kako urediti kakšen interni proces, ga lahko predlagaš in tudi izpelješ.

Če si želiš okolje, kjer noben dan ni enak in kjer je red, ki ga vzpostaviš, takoj viden pri vsej ekipi, te vabimo, da se prijaviš.