Office Manager
Description
Dla naszego Klienta, renomowanej firmy o ugruntowanej pozycji na rynku, prowadzimy rekrutację na stanowisko:
Office Manager
Lokalizacja: Warszawa
Zakres obowiązków:
Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie, w tym przyjmowanie, rejestrowanie, archiwizacja oraz dystrybucja dokumentów.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Wystawianie i ewidencjonowanie dokumentów sprzedażowych.
Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie Optima oraz systemach wewnętrznych.
Przygotowywanie zestawień dotyczących zobowiązań i należności oraz monitorowanie terminowości płatności.
Prowadzenie podstawowej ewidencji operacji kasowych i bankowych.
Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji księgowej do zewnętrznego biura rachunkowego.
Obsługa telefoniczna i e-mailowa klientów oraz partnerów biznesowych
Rozliczanie delegacji służbowych pracowników.
Wsparcie administracyjne innych działów firmy w bieżących zadaniach.
Współpraca z działem księgowości oraz innymi działami firmy w zakresie bieżących spraw.
Wymagania:
Doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym.
Praktyczna znajomość systemu Comarch Optima – warunek konieczny.
Znajomość zasad obiegu dokumentów księgowych oraz podstaw rachunkowości.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej, dokładność i skrupulatność.
Samodzielność w działaniu oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.
Umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność i dobra organizacja pracy.
Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.
Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze administracji i finansów.
Przyjazną atmosferę pracy w zespole nastawionym na współpracę.
Niezbędne narzędzia do pracy.