Office Manager
About
사랑에도 유니콘이 필요합니다.
우리는 기술로 사람과 사람, 사람과 AI를 연결하는 러브테크 기업, 큐피스트입니다.
큐피스트를 ‘글램 하나만 운영하는 회사‘로 아는 분들이 많지만, 국내 대표 데이팅 앱 글램을 포함해
MBTI 기반 궁합 데이팅 앱 '케밋' 및 인증 기반 하이엔드 데이팅 앱 '알파스테이트' 등과
미국 시장에서 실제 성과를 만들어 내고 있는 'AI 채팅 서비스'
20대 여성만을 위한 '하이엔드 결정사' 등
사랑의 전방위 영역을 혁신하며, ‘러브테크’라는 장르를 개척 중입니다.
채용 공고가 다 비슷비슷해 보이시겠지만, 큐피스트는 다릅니다.
1. 사내정치, 프리라이더는 생존할 수 없습니다. 헌신적인 좋은 팀원들이 모여있습니다.
2. 비전팔이 없는 흑자기업입니다. 매출도 이익도 성장하고 있습니다.
3. 한국에서 드물게 AI로 미국에서 실제 매출을 내고 있습니다.
2024년 매출 150억 원, 그리고 올해는 전년 대비 30% 이상의 성장을 하고 있으며,
미국과 일본을 포함해 글로벌 확장, 그리고 상장 준비도 한창입니다.
메신저, 커머스, 숙박, 금융, SaaS 등 모든 산업에 유니콘이 있었지만, 사랑은 아직 없습니다.
사랑과 사람에 관심 있는 분, 브랜드를 함께 키워가고 싶은 분을 기다립니다.
스타트업 구성원 중 실제로 회사를 글로벌로 성장시켜 상장까지 이끈 커리어가 얼마나 될까요?
그 기회, 큐피스트에서 얻으시기 바랍니다.
[Cupist People Team 소개]
내가 서포트하는 팀이, 최고의 팀이 될 수 있게, 너의 몰입을 돕는다!
장기적 목표로 ‘ 대한민국에서 가장 좋은 팀을 만든다!’ 어찌보면, 정말 큰 꿈을 지니고 있습니다.
회사의 수익이 단순하게 돈을 버는 것이 아닌, ‘수준 높은 동료‘를 모셔오고 내부 구성원 인력개발에 힘을 쏟고 있으며, 회사의 도약과 구성원들의 상호성장을 위한 재투자로 이어질 수 있게, 내가 서포트하는 팀이, 최고의 팀이 될 수 있게 항상 고민하고있습니다.
합류하셔서, 함께 큰 꿈을 같이 이뤄주실 분을 찾고 있습니다.
아직 큐피스트는 해야할 일이 정말 많습니다. 아직 많은 성장포인트들이 남아있습니다.
회사 전체가 성장하는 것을 지켜보며 희열을 느끼고, 회사와 본인의 성장을 함께 경험하고 싶은 분이라면, 큐피스트 Office Manager에 지원해주세요!
Responsibilities
오피스 환경 구축 및 운영
• 사무실 임대차 계약 관리(신규·변경·연장) 및 건물 관리 주체와의 커뮤니케이션
• 네트워크·통신 인프라(인터넷 회선, 무선망, 통신장비) 구축 및 유지보수 관리
• 사무 가구·비품·정수기 등 오피스 자산의 도입, 배치, 유지관리
구매 및 벤더 관리
• 비교견적 기반 업체 선정 및 가격 협상
• 계약서 검토·체결, 세금계산서·대금 지급 처리
• 아웃소싱 업체 및 정기 계약 벤더의 성과 관리와 재계약 판단
상시 총무 운영
• 소모품·간식·도서 등 구성원 지원 물품의 재고 관리 및 정기 발주
• 오피스 자산 대장 관리, 불출·회수·폐기 프로세스 운영
• 대체휴무 등 반복 운영 업무 처리
입·퇴사자 오피스 세팅
• 신규 입사자 지급 자산(노트북, 모니터 등) 구매·세팅·불출
• 좌석 배치 및 오피스 온보딩 안내, 퇴사자 자산 회수 및 정산
법정 의무 및 안전 관리
• 법정의무교육(성희롱 예방, 개인정보보호, 산업안전 등) 운영: 대상자 관리, 이수 독려, 수료 증빙 보관
• 산업기능요원 복무기록 관리 및 관계기관 신고·공문 대응
• 소방·안전 점검 등 시설 관련 법정 의무사항 이행
유관 부서 협업
• Finance와 법인카드·고정자산 등록·예산 집행 연계
• People 팀과 온보딩·오프보딩 및 구성원 지원 제도 운영 연계
Requirements
• 총무·GA·오피스 운영 관련 업무 경력 3년 이상
• 견적 비교, 단가 협상, 계약 체결까지 벤더 관리를 단독으로 완결 해본 경험
• 계약서·견적서·세금계산서 등 기본 문서를 읽고 리스크를 짚어낼 수 있는 분
• 다양한 업무 상황에서 우선순위를 세우고 마감을 지키는 분
• 사내 구성원, 외부 업체, 건물 관리주체 등 다양한 이해관계자와 원활히 커뮤니케이션 하는 분
• 문서화와 기록 관리를 습관적으로 하는 분 (Notion, Google Workspace 등)
Preferred
• 사무실 이전, 인테리어 공사 등 오피스 셋업 프로젝트를 처음부터 끝까지 경험해보신 분
• 법정의무교육, 산업안전, 산업기능요원 복무관리 등 법정 의무사항 운영 경험이 있으신 분
• 스타트업 또는 100인 내외 조직에서 총무 체계를 처음 만들어본 경험이 있으신 분
• Finance/People 팀과 협업하며 자산·예산·구성원 지원 제도를 함께 운영해본 경험
• 반복 업무를 자동화하거나 AI 도구를 활용해 효율화한 경험이 있으신 분
• 다수 법인·다수 브랜드 구조에서 공통 지원 업무를 처리해본 경험
Benefits
[몰입을 돕는 유연함]
• 아침잠이 많아도, 운동을 하고 와도 괜찮아요. 9시에서 11시 사이 원하는 시간에 출근해요
• 휴가 쓰는데 이유가 필요한가요? 승인 버튼 기다릴 필요 없는 자동승인 시스템
• 병원 가거나 택배 받을 때 연차 쓰긴 아깝잖아요. 30분 단위 '반반반차'로 알뜰하게 쉬세요.
• 여름엔 더 쉬어야 하니까, 리프레시를 위해 3일의 여름휴가를 지원합니다.
[성장에 진심인 편이라]
• 강의, 세미나, 컨퍼런스... 듣고 싶은 게 있다면 회사가 결제할게요. 당신의 커리어에 투자하세요. (성장지원금 연 100만원)
• 읽고 싶은 책이 있다면 고민 말고 주문하세요. 도서 구매비는 무제한 지원합니다.
• AI는 나의 힘 ! 유료 AI 툴 지원으로 더 스마트하고 효율적으로 일합니다.
[일상의 든든한 서포트]
• 식비, 야간 택시비 눈치 보며 청구하지 마세요. 전직원 개인 법인카드로 편하게 결제합니다.
• 명절 상여와 경조사 지원으로 기쁨은 나누고 슬픔은 함께합니다.
• 건강검진 비용과 검진을 위한 유급 휴가를 지원합니다.
• 3/5/7/10년, 쉼표가 필요한 순간 리프레시 휴가와 지원금을 드립니다.
[큐피스트만의 Culture & Love]
• 권위는 덜어내고 솔직함은 채웁니다. 우리는 직급 없이 영어 닉네임으로 소통해요.
• 사랑을 만드는 곳이니까, 글램/케밋 재화 지원으로 여러분의 사랑과 만남까지 진심으로 응원해요.
• 맛있는 음식은 팀워크의 시작! 분기별 다이닝 비용과 빵빵한 스낵바가 준비되어 있습니다.