Office Manager (m/d/w)

Start: ab 01.12.26 | Art: Vollzeit, befristet (12 Monate) | Standort: Berlin

In der Rolle als Office Manager:in trägst du zu einem reibungslosen Office-Alltag bei und hilfst dabei, ein positives und gut organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.

• Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Organisation der Büroabläufe und -räumlichkeiten
• Betreuung des Office Front Desks und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Unterstützung im täglichen Office Management, inklusive Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails sowie Bestellung von Office Supplies, Lebensmitteln, Getränken und Geschenken
• Annahme und Koordination von Lieferungen und Sendungen
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleister:innen wie Reinigung, Wäscherei und Wartungsfirmen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Company Events
• Mitverantwortung für ein ordentliches, einladendes und gut organisiertes Office-Umfeld
• Unterstützung bei Bestellungen, Transportlogistik, Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools wie Microsoft Office
• Freude daran, ein einladendes und gut organisiertes Arbeitsumfeld mitzugestalten
• Interesse an einem kreativen Agenturumfeld und kollaborativer Teamarbeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir sind stets auf der Suche nach innovativen, progressiven und kreativen Köpfen, die unser Team bereichern. KEMMLER KEMMLER vereint vielfältige Talente, die interdisziplinär denken und gemeinsam außergewöhnliche, unkonventionelle Ergebnisse schaffen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld: Unser Office ist als inspirierender Campus gestaltet und bietet Raum für Austausch, Kreativität und Zusammenarbeit. Zusätzlich unterstützen wir deine Mobilität mit dem Deutschlandticket oder Jobrad und bieten eine vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft. Dann schicke uns deinen CV, eine Info wie viele Wochenstunden für dich perfekt wären und ein paar Sätze zu dir - warum du Teil von KEMMLER KEMMLER werden möchtest. Deine Ansprechpartnerin ist Inga Siepmann. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!