Office Manager (m/f/x)

A Randstad é a empresa mundial líder em talentos. Trabalhamos diariamente para encontrar as melhores oportunidades para os nossos candidatos, ajudando-os a alcançar o seu verdadeiro potencial. Queremos criar um impacto positivo na sociedade, proporcionando oportunidades equitativas para todas as pessoas, independentemente da sua origem, e ajudando-as a manterem-se relevantes num mundo do trabalho em constante mudança.

A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O nosso cliente é uma empresa no sector da restauração e hotelaria e que, no âmbito do reforço estratégico da sua equipa, pretende integrar um Office Manager m/f/x), para a região de Lisboa.

descrição da função/job description

• Trabalho administrativo de acompanhamento do Programa Seleção Gastronomia e Vinhos


• Trabalho administrativo de acompanhamento do HACCP Digital;


• Coadjuvar na organização de eventos;


• Elaboração de formulários, ppt e Dashboards.


• Realização de diagnósticos e levantamento de necessidades de formação juntos dos empresários;


• Organização e acompanhamento de ações de formação interempresas online e presenciais (inscrições, formadores, pagamentos, documentação);


• Articulação, organização e acompanhamento de formação à medida;


• Garantir o cumprimento dos requisitos técnico-pedagógicos e do sistema de certificação da formação, incluindo a gestão do DTP;


• Emissão de certificados SIGO;


• Gestão da plataforma Moodle;


• Gestão da plataforma Clic24.

requisitos/requirements

• 12.º ano completo ou Licenciatura


• Experiência profissional prévia em funções similares de Office Management, Secretariado ou Apoio Administrativo


• Domínio avançado das ferramentas Microsoft Office (Word, PowerPoint e foco particular em Excel) ou Google Workspace


• Bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito)


• Capacidade de organização, método e planeamento


• Gestão eficaz do tempo e facilidade em estabelecer prioridades


• Excelentes competências de comunicação interpessoal e facilidade no trato com diferentes interlocutores


• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe


• Flexibilidade, adaptabilidade e capacidade de trabalhar em ambiente multitarefa

oferta/offer

• Contrato directo com o nosso cliente;


• Integração em projecto sólido e estável;


• Horário de segunda a sexta feira das 09h00 às 18h00;

A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.

Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesites em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.

para se candidatar/to apply
https://www.randstad.pt/empregos/title_location_PTS-2026-186351