Office Manager (m/f/x)

A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O nosso cliente é uma empresa no sector da restauração e hotelaria e que, no âmbito do reforço estratégico da sua equipa, pretende integrar um Office Manager m/f/x), para a região de Lisboa.

• Trabalho administrativo de acompanhamento do Programa Seleção Gastronomia e Vinhos
• Trabalho administrativo de acompanhamento do HACCP Digital;
• Coadjuvar na organização de eventos;
• Elaboração de formulários, ppt e Dashboards.
• Realização de diagnósticos e levantamento de necessidades de formação juntos dos empresários;
• Organização e acompanhamento de ações de formação interempresas online e presenciais (inscrições, formadores, pagamentos, documentação);
• Articulação, organização e acompanhamento de formação à medida;
• Garantir o cumprimento dos requisitos técnico-pedagógicos e do sistema de certificação da formação, incluindo a gestão do DTP;
• Emissão de certificados SIGO;
• Gestão da plataforma Moodle;
• Gestão da plataforma Clic24.

• Contrato directo com o nosso cliente;
• Integração em projecto sólido e estável;
• Horário de segunda a sexta feira das 09h00 às 18h00;
• A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
• Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesites em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.

• 12.º ano completo ou Licenciatura
• Experiência profissional prévia em funções similares de Office Management, Secretariado ou Apoio Administrativo
• Domínio avançado das ferramentas Microsoft Office (Word, PowerPoint e foco particular em Excel) ou Google Workspace
• Bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito)
• Capacidade de organização, método e planeamento
• Gestão eficaz do tempo e facilidade em estabelecer prioridades
• Excelentes competências de comunicação interpessoal e facilidade no trato com diferentes interlocutores
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe
• Flexibilidade, adaptabilidade e capacidade de trabalhar em ambiente multitarefa