Office Manager (m/w/d)
ELFIN Engineering & Solutions hat es sich zur Aufgabe gemacht, zuverlässig Top-Spezialisten und Fachkräfte zu finden. Wir begrüßen motivierte und vielfältige Talente aus der ganzen Welt, um einen erfolgreichen, modernen und starken Weg nach vorne, in diesen sich ständig entwickelnden Branchen, zu schaffen.
Wir unterstützen unsere nationalen und internationalen Kooperationspartner aus diversen Branchen sowohl bei der Direktvermittlung als auch bei der Arbeitnehmerüberlassung
Wir suchen ab sofort per Direktvermittlung zu einer großen Wirtschaftskanzlei in Köln einen
Office Manager (m/w/d) Operations
Leitung des Operationsteams vom eigenen Standort in Köln an zwei anderen Standorten
Verantwortung für sämtliche Aufgaben des Gebäudemanagements inklusive Raumplanung, Koordination interner Veränderungen und baulicher Anpassungen
Steuerung der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten sowie Prüfung von Rechnungen, Planung und Überwachung des Budgets
Organisation administrativer Abläufe wie Verwaltung der Schließanlagen und Parkplatzkoordination
Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Verantwortung für Themen rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation aus dem Immobilien oder Bürobereich, alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium mit Erfahrung im Facility oder Immobilienmanagement
Vorteilhaft sind Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit
Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gebäuden wünschenswert
Hohe organisatorische Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Teamorientiertes und sicheres Auftreten sowie breites technisches Verständnis
Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen wie Excel, Word und PowerPoint
Wir bieten:
Direktvermittlung zu einem Unternehmen an einem attraktiven Standort in zentraler Innenstadtlage
Betreuung über den gesamten Prozess, bis hin zur Vertragsunterschrift
Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung in einem Unternehmen mit einer positiven Teamkultur
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Zusätzliche Leistungen wie Fahrtkostenzuschüsse, vergünstigte Parkplätze und Corporate Benefits
Kostenfreie Nutzung eines eigenen Fitnessraums sowie regelmäßige Teamaktivitäten und Unternehmensevents
30 Tage Urlaub