Office Manager (m/w/d)

Als Teil unseres Office-Management-Teams sorgst du gemeinsam mit einer Kollegin für einen effizienten, gut organisierten Büroalltag an unserem Standort Hamburg

Du betreust unsere Telefonzentrale und leitest Anrufe und Anfragen zielsicher an die zuständigen Fachbereiche weiter

Du empfängst unsere Gäste, hältst unsere Besprechungsräume einsatzbereit und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost

Du übernimmst gemeinsam im Team Aufgaben des Office Managements, einschließlich der Bestellung von Büromaterial und Getränken

Gemeinsam mit einer Kollegin bist du Ansprechperson für Gebäudethemen und übernimmst die Korrespondenz mit Hausverwaltung, Handwerkern und weiteren Dienstleistern

Du planst und organisierst Meetings sowie interne und externe Events

Du unterstützt andere Teams bei administrativen Aufgaben und bringst dich in bereichsübergreifende Sonderprojekte ein

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Du konntest idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt

Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auch am Telefon

Du bist strukturiert, gewissenhaft und organisiert

Du arbeitest zuverlässig, bringst dich gerne mit eigenen Ideen ein und trägst zum Erfolg des Teams bei

Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse