Office Manager (m/w/d)

Willkommen bei Hotelbird – wir digitalisieren die Hotellerie und schaffen gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gesehen, unterstützt und inspiriert fühlen. Unsere Technologie ermöglicht Gästen ein smartes, kontaktloses Hotelerlebnis – und unser Team gestaltet die Zukunft der Branche mit Herz, Humor und Innovationsgeist.

Aktuell suchen wir dich als:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)

– eine Schlüsselrolle, in der du unser Office zum Lieblingsplatz machst, unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest und Verantwortung in HR-Prozessen und internen Projekten übernimmst.

Deine Aufgaben bei uns:

People & Culture Support

• Du unterstützt im Bereich People & Culture – z. B. bei Onboarding, Offboarding, internen Prozessen und Employer Branding.
  
• Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Arbeitswelt noch menschlicher, digitaler und inspirierender gestalten können.
  
• Du wirkst im Recruiting mit – von der Stellenanzeige über Active Sourcing bis zur Organisation von Interviews.
  

• Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet – mit Struktur, Stil und Wohlfühlatmosphäre.
  
• Du organisierst Team-Events, Hangouts, Geburtstagsüberraschungen und alles, was unsere Kultur stärkt.
  
• Auch bei klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Kreditkartenabrechnungen, Koordination von Dienstleister*innen, oder der Organisation von Bürobedarf behältst du souverän den Überblick – mit einem Auge fürs Detail und einem Herz für Struktur.
  
  

Projektverantwortung & Administration

• Du unterstützt unser Finance-Team bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten – z. B. bei der Rechnungserfassung, Ablage und der Kommunikation mit unserem Steuerbüro.
  
• Du übernimmst Verantwortung für interne Projekte – z. B. im Bereich Datenschutz (GDPR), Arbeitssicherheit, oder Einbindung neuer Tools & Prozesse.
  
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um Projektziele effizient und strukturiert umzusetzen.
  

Voraussetzungen

Was du mitbringst:

• Leidenschaft für Menschen, Organisationstalent und einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit.
  
• Du liebst es, mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und neue Wege zu gehen.
  
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und denkst gerne proaktiv – auf Deutsch und Englisch.
  
• Du hast Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, Slack, HRM-Tool).
  
• Du wohnst in München und bist ca. 2x pro Woche vor Ort – dein Office ist dein Wirkungskreis.
  

Vorteile

• Eine vielfältige Rolle mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
  
• Viel Raum für eigene Ideen und kulturelle Mitgestaltung.
  
• Ein unterstützendes, humorvolles Team und kurze Entscheidungswege.
  
• Ein inspirierendes Office und moderne Tools, die deine Arbeit erleichtern.
  
• Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten.
  
• Zuschuss fürs Fitnessstudio, Snacks & Drinks, gesunde und süße Nervennahrung.
  
• Regelmäßige Team-Events, After-Work-Hangouts & echtes Wir-Gefühl.
  

Schick uns deinen Lebenslauf und dein mögliches Startdatum – wir freuen uns riesig darauf, dich kennenzulernen.