- Office-Management: Eigenverantwortliche Steuerung des repräsentativen Office-Betriebs, inklusive professionellem Empfangsmanagement und proaktiver Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. Postverwaltung
- Management-Support & Eventorganisation: Konzeptionelle Erstellung von Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung sowie die eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Corporate Events und Workshops.
- Ganzheitliches Fuhrparkmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung und operative Steuerung unserer Firmenflotte, inklusive der Überwachung von Leasingverträgen, Schadensabwicklungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Betriebliches Versicherungswesen: Zentrales Management für alle Sachversicherungen sowie die administrative Prüfung, Optimierung und selbstständige Abwicklung von Versicherungsfällen
Wir suchen Dich, wenn Du...
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- ein ausgeprägtes Zahlen- und Vertragsverständnis hast, das Dir Sicherheit bei der Verwaltung von Fuhrpark und Versicherungen gibt.
- einen routinierten Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint) sowie eine hohe Affinität zu modernen, digitalen Tools hast.
- Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie ein souveränes, professionelles Auftreten.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute, sichere Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz.
Was du von uns erwarten kannst:
- Dein Place to be: Wir freuen uns darauf, dich in unserem Büro in Singen begrüßen zu dürfen.
- Sicherheit & Perspektive: Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen, kontinuierlich wachsenden Unternehmen.
- Vorsorge & Familie: Wir unterstützen deine Zukunft mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von bis zu 20%.
- Fit & Gesund: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten dir eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und übernehmen 100% deiner Hansefit-Mitgliedschaft. Selbstverständlich sorgen wir außerdem für dein leibliches Wohl mit kostenfreiem Kaffee, Tee, Getränken und Snacks.
- Unsere Kultur: Freu dich auf echten Teamspirit, offene Kommunikation und eine dynamische Atmosphäre mit flachen Hierarchien.
- Wir sind EIN TEAM: Und das feiern wir! Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiter-Events schweißen uns zusammen.