Office Manager & Management Assistant (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, packst gerne mit an und hast Freude daran, den Arbeitsalltag für andere einfacher zu machen? Als Management & Office Assistant (m/w/d) hältst du unserem Management den Rücken frei und sorgst dafür, dass an unserem Münchner Standort alles rundläuft.

Deine Aufgaben

• Als Assistenz unseres Managements koordinierst du Termine, bist für die Reiseplanung und -abrechnung zuständig und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Du bist organisatorischer Kopf des Büros in München und sorgst dafür, dass sich unsere MitarbeiterInnen wohlfühlen und einem produktiven Arbeitstag nichts im Wege steht – von der Büromaterialbestellung bis hin zur Organisation unseres monatlichen Happy Friday Frühstücks
• Du empfängst unsere Gäste am Standort, unterstützt bei der Büroflächenuntervermietung und bearbeitest die ein - und ausgehende Post
• Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, die Entwicklung unseres Standortes in München mitzugestalten und bei Projekten aus anderen Unternehmensbereichen mitzuwirken

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung – auch Quereinsteiger mit passenden Erfahrungen und Fähigkeiten sind bei uns herzlich willkommen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Spaß am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Lust darauf, die Entwicklung eines jungen und aufstrebenden Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität. Deine Kolleg:innen wissen: Wenn sie sich an dich wenden, kümmerst du dich darum und findest eine Lösung
• Kommunikationsstärke, Engagement und Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten dir ein Arbeitsleben, das dich glücklich macht!
Neben spannenden Aufgaben in einem interkulturellen Arbeitsumfeld bieten wir dir vielseitige Benefits:

• Ein schnelles Wachstum und die Chance, dabei maßgeblich mitzuwirken
• Eine steile Lernkurve und Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung
• Herausragende Teamevents, denn Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig
• Monatliches Happy Friday Frühstück
• Ein Dienstwagen, der zu dir passt
• 6 Euro Lunch-Zuschuss täglich
• Obst, Kaffee & Erfrischungsgetränke for free
• 100 Euro Spendenbudget und du entscheidest wofür
• Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical, etc.