Office Manager (Mensch)
Deine Mission & Herausforderungen
Du bist das Gesicht unseres Standorts und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Serviceorientierung und Deinem Gespür für ein professionelles Umfeld schaffst Du eine Atmosphäre, in der sich Menschen gerne aufhalten und arbeiten.
Dabei übernimmst Du unter anderem folgende Aufgaben:
Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerber:innen und externen Partnern
Ansprechpartner:in für Telefon, Empfang und allgemeine Anfragen
Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Workshops und Besucherterminen
Sicherstellung eines gepflegten, professionellen und einladenden Office-Umfelds
Koordination von Catering, Lunches sowie Bewirtung von Gästen
Organisation kleinerer interner Events und Teamaktivitäten
Unterstützung im operativen Office-Alltag und bei administrativen Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Das bringst Du mit
Erfahrung im Bereich Empfang, Front Office, Hotellerie, Office Management, Gästebetreuung oder einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle
Gerne auch Ausbildung im Hotelfach, in der Gastronomie oder im Veranstaltungsbereich
Ein professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten
Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität
Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten