Office Manager Moldova

Join UP! и SkyUp Airlines — международная группа компаний, объединяющая более 1500 профессионалов. Мы работаем в 10 странах и предлагаем более 40 направлений и 7000 отелей. Наша миссия — вдохновлять на путешествия и менять мировоззрение людей. Офис в Молдове — важная часть нашей международной сети.
Мы открываем вакансию Office Manager Moldova.
Эта роль предполагает управление ежедневными офисными функциями, оптимизацию процессов, административную поддержку, взаимодействие с поставщиками, участие в HR-процессах и координацию мероприятий.
Ключевые обязанности:

• Управление ежедневными офисными функциями, оптимизация процессов и обеспечение бесперебойной административной работы;
• Администрирование операционных документов компании (договоры, переписка, телефонные звонки) и ведение общей системы документооборота;
• Управление поставщиками и контрактами: контроль офисных поставщиков, переговоры по контрактам, обеспечение экономически эффективных закупок;
• Обслуживание офиса и управление запасами (канцелярия и общие офисные принадлежности);
• Поддержка HR и координация сотрудников: помощь в онбординге, соблюдение политик на рабочем месте и решение офисных потребностей сотрудников;
• Контроль бюджета и расходов: мониторинг офисных расходов, обработка счетов и соблюдение бюджета;
• Соблюдение нормативных требований и управление объектом: обеспечение соответствия местным нормам и поддержание исправного состояния офиса;
• Планирование и координация региональных командных встреч, мероприятий и активностей для укрепления командного духа;
• Выполнение всех других задач, назначенных непосредственным руководителем, в рамках должности;
• Ведение кадрового учёта, контроль посещаемости сотрудников, учёта рабочего времени и графиков отпусков;
• Организация командировок для сотрудников подразделения в Молдове;
• Участие в HR-инициативах и помощь в координации общекомпанейских мероприятий;
• Участие в процессе подбора персонала в Молдове, включая размещение вакансий на сайтах по трудоустройству, проведение первичных собеседований и подготовку офферов;
• Информационная поддержка и коммуникация с внешними партнёрами;
• Бухгалтерская поддержка: создание и печать счетов, передача их агентам и консультирование агентов по офисному телефону.

Требования к кандидату:

• Пунктуальность, ответственность, организованность;
• Коммуникабельность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;
• Доброжелательность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь на русском и румынском языках;
• Инициативность, быстрая обучаемость.

Мы предлагаем:

• Карьеру в крупной международной компании, которая быстро масштабируется;
• Культуру открытости, равенства и поддержки;
• Возможность работать в гибридном формате;
• Корпоративные скидки на путешествия с Join UP!

Этапы отбора: Телефонный пре-скрининг → Онлайн-собеседование с рекрутером → Встреча с лидером команды → Job offer.

Срок рассмотрения резюме — до 10 рабочих дней. Если в течение этого времени мы не связались с вами, мы сохраним ваше резюме в базе кандидатов для будущих возможностей.

Присоединяйтесь к мультинациональной команде челенджеров, которая каждый день трансформирует туристическую индустрию!