Office manager

Buscamos un(a) Office Manager y Operaciones Internas que asegure el buen funcionamiento de la oficina y de nuestros procesos internos.

Responsabilidades:

- Operación diaria de la oficina: orden, limpieza, mantenimiento, insumos y presupuesto de compras.

- Organización de la información en nuestro servidor de archivos (NAS): estructuras de carpetas, nomenclaturas y seguimiento con el equipo para que se respeten.

- Inventario del equipo de producción y activos: entradas, salidas, préstamos y devoluciones.

- Logística de producciones audiovisuales: traslados, proveedores, materiales y contingencias.

- Compras y cotizaciones para producciones, con comprobación de gastos.

- Organización de eventos internos (juntas trimestrales, posada).

- Gestiones y trámites presenciales.

Buscamos:

- Muy buen criterio, autonomía y seguimiento hasta el cierre.

- Persona ordenada, estructurada y con alta atención al detalle.

- Alta facilidad con herramientas digitales y tecnología (no se requiere ser especialista en IT).

- Manejo responsable de presupuestos, activos y recursos.

- Comunicación clara y buen trato con proveedores y con el equipo.

- Discreción con la información interna.

No buscamos a alguien que solo ejecute instrucciones: buscamos a alguien a quien se le pueda plantear un objetivo y confiar en que lo llevará hasta su resolución, cuidando tiempo, presupuesto y recursos.