Office Manager - Sustitución por Maternidad (Santander)

• Gestionar tareas administrativas y actuar como intermediario/a entre la empresa y la Gestoría (contabilidad, nóminas, facturación, documentación…).
• Coordinar y controlar gastos e ingresos de la empresa.
• Gestionar suministros, consumos y todo lo que haga que la oficina funcione sin fricciones.
• Supervisar el mantenimiento de la oficina y del servicio de limpieza.
• Organizar viajes, reuniones, actividades internas y eventos.
• Atender llamadas y redirigirlas a quien corresponda.
• Mantener el calendario interno y la agenda de actividades comunes.
• Velar por el cumplimiento de las medidas de Prevención de Riesgos Laborales.
• Preparar documentación oficial (altas, bajas, permisos, contratos) en coordinación con RRHH.
• Dar apoyo en procesos de selección y onboarding.
• Ser soporte directo para la Dirección.

• Formación en Administración, Finanzas o experiencia equivalente.
• Inglés fluido (mínimo B2). Holandés es un plus.
• Conocimientos sólidos de ofimática y herramientas digitales.
• Persona resolutiva, eficaz y con capacidad de priorización.
• Actitud flexible, proactiva y versátil.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Buena atención tanto a compañeros como a clientes.
• Mucha energía positiva y ganas de aportar al día a día de la oficina.